Как привести дела в порядок

Искусство продуктивности без стресса

Вильямс, 2007

15 Minuten Lesezeit

10 Take-aways

Text verfügbar

Was ist drin?

Правильная организация труда – основа спокойствия.

Рейтинг редакции

Характеристики

Практические советы
Четкая структура
Источник вдохновения

Рецензия getAbstract

Главную идею этой широко известной книги Дэвида Аллена иллюстрирует сравнение сознания свободного от стресса человека с неподвижной гладью воды в пруду. Когда в пруд бросают камень, высота поднятой волны пропорциональна размерам этого камня. По мнению автора, если вы хотите жить без стресса, следует научиться делать так, чтобы “волны”, возникающие в вашем сознании, соответствовали масштабу и важности стоя¬щих перед вами задач. Однако это состояние достижимо не за счет созерцательного отношения к миру. Чтобы избежать стресса, необходимо выстроить особую систему организации своих действий, на которую можно было бы переложить контроль за выполнением задач. Книга Аллена стала популярной не только из-за острой потребности людей в действенных средствах борьбы со стрессом, но и благодаря множеству высказанных на ее страницах новаторских идей. Следует отметить, что изложение автором методов эффективного управления временем зачастую перегружено необычными терминами и не всегда связано с его рассуждениями о стрессе, производительности труда и сознании. Тем не менее getAbstract рекомендует это руководство по повышению личной результативности всем, кто постоянно испытывает стресс, глядя на список незавершенных дел. Вы обязательно найдете в этой книге несколько свежих, оригинальных приемов эффективной организации работы.

Краткое содержание

Больше, чем ежедневник

В наши дни люди часто берут на себя гораздо больше дел, чем могут выполнить, в результате чего уровень стресса растет. Сложности создает и сам характер работы: ее объем и содержание часто меняются, что не всегда позволяет понять, завершена она или нет. Размытость границ многих проектов создает дополнительную нагрузку, поскольку приводит к излишней переписке и бесконечному обсуждению текущей работы.

Чтобы справляться с делами эффективно и в срок, выполните два следующих шага.

Сведите все стоящие перед вами задачи в стройную, логичную и удобную для вас систему. Информация о них будет храниться в этой системе, а не у вас в голове. Благодаря этому вы получите возможность думать об этих задачах только тогда, когда будете готовы приступить к их решению.
Выработайте привычку заранее определять тот объем информации, который вы готовы “впустить” в свою жизнь. Эта привычка позволит вам гораздо лучше планировать текущие дела и реагировать на любые изменения ситуации.

У вас, скорее всего, уже есть ежедневник. Однако он показывает лишь небольшую часть задач, которые предстоит решать, и поэтому его нельзя...

Об авторе

Дэвид Аллен – президент компании David Allen & Co. Имеет 20-летний стаж работы консультантом по вопросам управления и персональным тренером у руководителей крупных компаний. Получил известность как автор исследований о производительности труда и лектор в компаниях Oracle, L.L. Bean, QVC и World Bank. Дважды в месяц Аллен выпускает электронный бюллетень “Принципы продуктивности”. Его статьи опубликованы во многих журналах и газетах, таких как Fast Company, Fortune и Los Angeles Times.