Книга

Как привести дела в порядок

Искусство продуктивности без стресса

Дэвид Аллен

Вильямс, 2007

Купить бумажную или электронную книгу

Читать офлайн

Рейтинг редакции

Характеристики

Практические советы
Четкая структура
Источник вдохновения

Рецензия getAbstract

Главную идею этой широко известной книги Дэвида Аллена иллюстрирует сравнение сознания свободного от стресса человека с неподвижной гладью воды в пруду. Когда в пруд бросают камень, высота поднятой волны пропорциональна размерам этого камня. По мнению автора, если вы хотите жить без стресса, следует научиться делать так, чтобы “волны”, возникающие в вашем сознании, соответствовали масштабу и важности стоя¬щих перед вами задач. Однако это состояние достижимо не за счет созерцательного отношения к миру. Чтобы избежать стресса, необходимо выстроить особую систему организации своих действий, на которую можно было бы переложить контроль за выполнением задач. Книга Аллена стала популярной не только из-за острой потребности людей в действенных средствах борьбы со стрессом, но и благодаря множеству высказанных на ее страницах новаторских идей. Следует отметить, что изложение автором методов эффективного управления временем зачастую перегружено необычными терминами и не всегда связано с его рассуждениями о стрессе, производительности труда и сознании. Тем не менее getAbstract рекомендует это руководство по повышению личной результативности всем, кто постоянно испытывает стресс, глядя на список незавершенных дел. Вы обязательно найдете в этой книге несколько свежих, оригинальных приемов эффективной организации работы.

Краткое содержание

Больше, чем ежедневник

В наши дни люди часто берут на себя гораздо больше дел, чем могут выполнить, в результате чего уровень стресса растет. Сложности создает и сам характер работы: ее объем и содержание часто меняются, что не всегда позволяет понять, завершена она или нет. Размытость границ многих проектов создает дополнительную нагрузку, поскольку приводит к излишней переписке и бесконечному обсуждению текущей работы.

Чтобы справляться с делами эффективно и в срок, выполните два следующих шага.

Сведите все стоящие перед вами задачи в стройную, логичную и удобную для вас систему. Информация о них будет храниться в этой системе, а не у вас в голове. Благодаря этому вы получите возможность думать об этих задачах только тогда, когда будете готовы приступить к их решению.
Выработайте привычку заранее определять тот объем информации, который вы готовы “впустить” в свою жизнь. Эта привычка позволит вам гораздо лучше планировать текущие дела и реагировать на любые изменения ситуации.

У вас, скорее всего, уже есть ежедневник. Однако он показывает лишь небольшую часть задач, которые предстоит решать, и поэтому его нельзя...

Об авторе

Дэвид Аллен – президент компании David Allen & Co. Имеет 20-летний стаж работы консультантом по вопросам управления и персональным тренером у руководителей крупных компаний. Получил известность как автор исследований о производительности труда и лектор в компаниях Oracle, L.L. Bean, QVC и World Bank. Дважды в месяц Аллен выпускает электронный бюллетень “Принципы продуктивности”. Его статьи опубликованы во многих журналах и газетах, таких как Fast Company, Fortune и Los Angeles Times.