A Fórmula da Lista de Tarefas

Um guia descomplicado para criar listas de tarefas que funcionam

The Art Of Productivity, 2016

15 Minuten Lesezeit

8 Take-aways

Audio & Text

Was ist drin?

O especialista em produtividade Damon Zahariades ensina como planejar, criar e trabalhar com listas de tarefas eficientes.

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Avaliação Editorial

Qualidades

Aplicável
Bem-estruturado
Exemplos Práticos

Recomendação

Milhões de pessoas utilizam listas de tarefas e entendem o seu valor. Ainda assim, aqueles que criam listas de tarefas completam apenas 41% das suas tarefas diárias. O especialista em produtividade Damon Zahariades, afirma, em uma aparente contradição, que as listas de tarefas geralmente tornam você menos produtivo, e não mais. Os manuais de gestão de tarefas chama isto de “paradoxo da produtividade”. Para resolver este dilema, adote o bom senso do método de Zahariades: dedique-se à tarefa de fazer listas de tarefas com propósito. O seu livro ensina como planejar, criar e trabalhar com a orientação de listas práticas e encorajadoras que permitem a qualquer pessoa reconhecer, priorizar e concluir tarefas variadas. Embora Zahariades por vezes dê importância a certas práticas sem deixar claro o porquê, é válido utilizar as melhores práticas de gestão de tempo para criar listas de tarefas que vão ajudar você ao invés de acabar com a sua sanidade.

Resumo

Por que é importante rastrear

Listas de tarefas configuradas e utilizadas adequadamente são um sistema básico e eficaz de gestão de tarefas. No entanto, muitas pessoas utilizam estratégias ineficazes de gestão de tarefas que não as ajudam a realizar suas tarefas diárias. Por incrível que pareça, muitos sistemas de lista de tarefas sabotam a produtividade geral, um fenômeno chamado de “paradoxo da produtividade”. Sistemas inadequados desperdiçam o seu tempo, aumentam a sua frustração e criam estresse. E como eles não ajudam você a concluir as suas tarefas no prazo, estas apenas aumentam – o que pode ser esmagador.

Sistemas que valem a pena

Há muitos sistemas eficazes de lista de tarefas à sua disposição. Eles não são perfeitos, mas cumprem o seu papel. Um sistema de lista de tarefas de qualidade pode oferecer oito benefícios:

Dar a você o controle sobre o seu dia de trabalho – As suas listas de tarefas ajudam você a decidir qual trabalho deve ser feito agora e o que pode ser deixado para mais tarde.
Permitir que você cumpra os prazos – Priorize as suas listas de tarefas para que você se concentre primeiro ...

Sobre o autor

Damon Zahariades, especialista em gestão de estilo de vida, escreveu vários livros sobre gestão do tempo e produtividade, incluindo 30-Day Productivity Plan. Ele também produz o blogue Art of Productivity.