Buch

Drehbuch für ein chaotisches Zeitmanagement

Wie Sie mit Improvisation Ihre Aufgaben irgendwie hinkriegen, der Zeit Zeit lassen und locker über die Runden kommen

Hermann Rühle

Vandenhoeck & Ruprecht, 2011

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Qualitäten

Umsetzbar

Rezension

Ein augenfälliges Unterscheidungskriterium zwischen einem Chaoten und einem Perfektionisten, so der Autor Hermann Rühle, ist der Schreibtisch. Beim Chaoten sind Stapel ungeordneter Unterlagen umkränzt von einem Reigen vielfarbiger Post-its. Beim Perfektionisten dagegen herrscht Ordnung: Die Schreibtischplatte ist leer, denn alles wurde bereits abgelegt, und bearbeitet wird stets die im Zeitplan vorgesehene Aufgabe. Hermann Rühle stellt die Methoden des chaotischen Zeitmanagements in vielen knappen und pointierten Sätzen vor. Wer in erster Linie konkrete Ratschläge sucht, wird vielleicht enttäuscht. Der an Wiederholungen nicht gerade arme Text liest sich oft eher wie eine Rechtfertigung und Bestärkung für Menschen, die all diese Methoden bereits anwenden. Am anschaulichsten werden die Strategien des Chaoten im Kontrast zu denen des Perfektionisten: Im gleichen Buch, nur von der anderen Seite her zu lesen, befindet sich ein eigenständiges Werk mit dem Titel Drehbuch für ein perfektes Zeitmanagement. Wie der Perfektionist vorgeht, ist allerdings weitgehend bekannt. getAbstract empfiehlt das Chaotische Zeitmanagement nicht nur den Chaoten, sondern auch Perfektionisten, die Probleme mit chaotischen Kollegen haben. Es kann ihnen helfen, die Dinge lockerer zu sehen.

Zusammenfassung

Chaos mit System

Chaotische Männer und Frauen bestechen durch ihre Lässigkeit. Sie erscheinen, ohne rot zu werden, zu spät bei Meetings, und ihr Auftritt wirkt dennoch nonchalant und sicher. Sie beginnen mit einer Aufgabe erst kurz vor dem Abgabetermin und überschreiten diesen notfalls. Chaoten wissen, dass die Realität nicht planbar ist. Jeder Arbeitstag hält neue Überraschungen bereit, die alle Zeitpläne binnen Kurzem über den Haufen werfen können. Daher ist es besser, zu lernen, wie man mit diesen Herausforderungen umgeht, und die hohe Kunst der Improvisation zu beherrschen. Der chaotische Manager oder Mitarbeiter ist ein Meister des Durchwurstelns. Per definitionem kennt sein System kaum Regeln, keine To-do-Listen (die übrigens ein typisches Perfektionistenmerkmal sind) und wenig organisatorische Strukturen.

Der chaotische Typ

Nicht alle Chaoten sind gleich chaotisch. Auch hier gibt es eine beträchtliche Bandbreite. Wer gelegentlich mal Handy, Schlüssel oder Brille verlegt, ist vielleicht ein bisschen schusselig, aber deswegen noch lange kein chaotischer Typ. Normalchaoten verfügen über ein beachtliches Maß an Selbstbewusstsein, das ausreicht, um die bekannten...

Über den Autor

Hermann Rühle ist Betriebswirt und Psychologe. Als Berater und Trainer unterstützt er Unternehmen in Sachen Zeitmanagement.

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