Es ist okay, Aufgaben nicht zu erledigen

Wir sollten den Zeitpunkt, wann eine Aufgabe wirklich erledigt werden muss, nicht gedankenlos an Listen und Tools delegieren.

Ein gutes Zeitmanagement ist ein absolutes Muss, um Ziele zu erreichen. Dabei helfen Rituale und Gewohnheiten, aber manchmal braucht es auch Disziplin – den sprichwörtlichen Tritt in den Hintern. To-do-Listen und digitale Zeitmanagement-Tools können dabei eine große Hilfe sein. Sie haben jedoch ihre Grenzen und können Produktivität sogar verhindern – etwa, wenn das Zeitmanagement zum Selbstzweck wird.

Indem Sie Zeitmanagement-Tools nutzen und bestimmte Zeiten für bestimmte Aufgaben einplanen, engen Sie sich ein. Das soll natürlich helfen, Ihre knappe Zeit effizient einzuteilen. Die so gesetzte Struktur sollte Sie allerdings nicht unterwerfen und unfrei machen.

Nehmen Sie sich die Freiheit, gesetzte Zeitpläne zu hinterfragen und anzupassen. Nur selten muss eine Aufgabe genau dann erledigt werden, wenn es die To-do-Liste sagt. Gegen ein früheres Erledigen spricht ohnehin fast nie etwas – gegen ein...