University of Minnesota - UMN Executive Leadership Insights
Events professionell managen
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Events professionell managen

Das Handbuch für Veranstaltungsorganisation

Melanie von Graeve
BusinessVillage, 2015
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Bewertung der Redaktion

7

Qualitäten

  • Umsetzbar

Rezension

Bei einer Veranstaltung verbinden sich die Leistungen unterschiedlichster Personen idealerweise zu einem unvergesslichen und genussvollen Erlebnis für die Teilnehmer. Ein solches Resultat ist kein Zufall, sondern Ergebnis gründlicher Planung vonseiten eines Eventmanagers. Doch welche Punkte sind hier zu beachten und in welcher Reihenfolge? Die Autorin liefert zahlreiche Anleitungen und Checklisten, die alle Aspekte der Veranstaltungsorganisation beleuchten. Sie können direkt für die eigene Planung verwendet werden. Belebt wird die Sammlung von Checklisten durch praktische Tipps und nützliche Anregungen aus dem Erfahrungsschatz der Autorin. getAbstract empfiehlt das Buch allen Eventverantwortlichen, die ihre Veranstaltungen strukturierter planen möchten.

Zusammenfassung

Anforderungen an den Eventmanager

Als Eventmanager im Unternehmensbereich werden hohe Anforderungen an Sie gestellt: Die Veranstaltung soll natürlich ein Erfolg werden, sie soll möglichst viele Informationen transportieren, aber auch Emotionen wecken und berühren, zum Mitdenken und Mitmachen motivieren und natürlich anders sein als alles, was sich die Wettbewerber bisher haben einfallen lassen. Selbstverständlich sollen alle Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Ein nahezu geniales Konzept ist also gefragt.

Um eine Veranstaltung von der Planung bis zur Nachbereitung so gut wie möglich im Griff zu haben, ist es unerlässlich, zumindest über Grundkenntnisse in den wichtigsten Bereichen des Eventmanagements zu verfügen, insbesondere in den Bereichen Projektmanagement, kreatives Arbeiten, Veranstaltungstechnik, Eventrecht und Buchhaltung. Als persönliche Voraussetzungen helfen Ihnen neben Kommunikationsfreude und der Fähigkeit zur Delegation von Aufgaben vor allem Organisationstalent, Disziplin, Durchhaltevermögen und Stressresistenz.

In der Vergangenheit bereits umgesetzte Ideen lassen sich meist nicht einfach so wiederholen – Sie wollen die Teilnehmer Ihres Events...

Über die Autorin

Melanie von Graeve ist Eventmanagement-Ökonomin und Nachhaltigkeitsberaterin. Nachdem sie zehn Jahre lang für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in internationalen Konzernen verantwortlich war, gründete sie 2002 den Konferenz- und Tagungsservice DKTS.

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