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Konferenz mit Ziel und Effizienz

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Konferenz mit Ziel und Effizienz

Sparen Sie viel Zeit und Geld!

expert,

15 Minuten Lesezeit
10 Take-aways
Audio & Text

Was ist drin?

Manager verbringen 50–90 % ihrer Zeit in Sitzungen. Das muss nicht sein. Lieber ein bisschen mehr Zeit mit Abstract-Lesen verbringen!

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Bewertung der Redaktion

7

Qualitäten

  • Umsetzbar

Rezension

Werner Siegert illustriert den Nutzen seines Buches anhand eines sehr plastischen Beispiels: Wie wäre es, wenn Konferenzleiter eine Konferenzuhr aufhängen würden, bei der die Minuten durch Tausend-Euro-Striche ersetzt würden? Säßen hoch dotierte Manager am Tisch, würden die Tausender nur so vorbeirattern. Erschreckend, meint Siegert und stellt dem Leser einen Sack voll Tipps hin, mit denen die Besprechung nicht mehr zur Alibiübung verkommt, sondern wirklich Resultate zutage fördert. Viele dieser Hinweise sind absolute Basics, die häufig aber offensichtlich immer noch nicht befolgt werden. Dass etwa ein Konferenzraum keiner Lounge ähneln und man regelmäßig Pausen machen sollte, versteht sich eigentlich von selbst. Interessanter sind da schon die Ratschläge, wie man bereits mit der Tagesordnung Signale für ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten setzen kann, wie man die richtigen Leute einlädt, wie man eine Metakonferenz durchführt oder mit Konflikten umgeht. Abgesehen von einigen inhaltlichen Umwegen ein flott und angenehm persönlich geschriebener Leitfaden. getAbstract legt ihn allen ans Herz, die Sitzungen und Konferenzen effizient durchführen wollen.

Zusammenfassung

Zeit- und Geldverschwendung

Führungskräfte verbringen nicht weniger als 50–90 % ihrer Arbeitszeit in Sitzungen und Besprechungen. Da lohnt es sich, einmal auszurechnen, was eine Stunde Konferenz eigentlich kostet. Ein Mitarbeiter, der pro Jahr 240 000 € an Gehalt und verdeckten Bezügen (Sozialleistungen) bezieht und täglich fünf Stunden im Konferenzraum verbringt, „verdient“ satte 144 000 € mit Konferenzen. In größeren Unternehmen kommen so schnell einmal sechsstellige Summen zusammen. Die entscheidende Frage, die sich dabei stellt: Wird die Sitzungszeit wenigstens effizient genutzt? Wenn nicht, liegt hier ein gewaltiges Einsparpotenzial. Keine Frage: Konferenzen und Meetings sind notwendig. Management bedeutet kommunizieren, und ein Unternehmen, in dem alles über Internet und Telefon liefe, die Leistungsdaten der Mitarbeiter alle beim Chef in einer Art Pilotenkanzel gesammelt würden und dieser überhaupt keinen direkten Kontakt mehr zu den Menschen in seinem Unternehmen hielte – das kann auch nicht die Lösung sein. Die liegt zwischen den beiden Extremen.

Eine Metakonferenz einberufen

Läuft bei Ihren Meetings alles nach Plan? Wenn Sie meinen, das sei so, sollten...

Über den Autor

Werner Siegert ist selbstständiger Unternehmensberater und Coach. Er ist Mitbegründer der Deutschen Management-Gesellschaft und persifliert den Büroalltag mit seinem Kabarett Chaos & Partner.

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