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Projekte budgetieren und planen

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Projekte budgetieren und planen

Hanser,

15 Minuten Lesezeit
10 Take-aways
Audio & Text

Was ist drin?

Inhalt ist wichtig. Aber wer ein Projekt erfolgreich durchführen will, muss auch die Kosten im Griff haben.

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Bewertung der Redaktion

8

Qualitäten

  • Umsetzbar

Rezension

Projekte sind wie Eiskunstlaufen: Es gibt Pflicht und Kür. Die Kür ist interessanter: Neue Produkte entwickeln, neue Märkte erschliessen, Prozesse verbessern. Die meisten Projektleiter sind dermassen vom Inhalt der Aufgabe fasziniert, dass sie die Pflicht vernachlässigen: die Kosten nämlich. Ein gefährlicher Fehler, warnt Andreas Preißner: Je besser die Projektkostenrechnung, umso eher geben die Chefs ihr Okay. Darin kann im Wettbewerb der Projekte ein entscheidender Vorteil liegen. Projekte budgetieren und planen ist nicht so schlimm, wie es für Fachfremde klingen mag. Preißner jedenfalls geht nur so weit in die Tiefe, wie es nötig ist – wohl wissend, dass Projektleitern die inhaltliche Aufgabe meistens wesentlich wichtiger ist. getAbstract empfiehlt das Buch allen – auch potenziellen – Projektleitern nicht nur als Anleitung, sondern auch zum Abbau von Vorbehalten.

Zusammenfassung

Harte Zahlen sind gefragt

Die Zeiten sind vorbei, in denen Projekte auf gut Glück bewilligt wurden. Wer heute das „Go!“ der Vorgesetzten hören will, muss harte Zahlen vorlegen können. Es geht also nicht nur um Inhalte, sondern fast ebenso stark um die Finanzierung. Das bedeutet für Projektleiter, die vor allem fachlich versiert sind, eine Umstellung. Controlling, das kaufmännische Steuern des Projekts, war für sie bisher kaum wichtig. Das wird sich ändern. Die grundsätzliche Offenheit für Projekte nimmt in den Unternehmen zu. Da Projekte quer zur Organisation verlaufen, werden sie nicht mit dem normalen Unternehmens-Controlling erfasst. Wenn aber Projekte ihr eigenes Controlling betreiben sollen, brauchen die Projektleiter das notwendige Wissen für die finanzielle Steuerung.

Der Business-Plan

Gesteuert werden Projekte über Termineinhaltung (denn meist werden feste Termine gesetzt), Leistungserstellung (also der Weg und die einzelnen Abschnitte zum gesetzten Ziel), Kostenverursachung und Kapazitätsnutzung (also die beteiligten Mitarbeiter). Grundsätzlich gibt es eine Distanz zwischen Projektteam und Controlling: Erstere wollen das Projekt zum Erfolg führen...

Über den Autor

Andreas Preißner war nach dem BWL-Studium in der Elektroindustrie im Marketing tätig. Anschliessend wurde er selbstständiger Berater und Dozent für die Bereiche Marketing und Controlling. Zu seinen zahlreichen Buchveröffentlichungen zählen Praxiswissen Controlling, Kundencontrolling, Balanced Scorecard in Vertrieb und Marketing und Profit-Center managen.

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