Сотрудники многих компаний-разработчиков, заваленные работой, не всегда знакомы со способами повышения эффективности, утверждает Доминика Деграндис, специалист по оптимизации потока работы в IT-отрасли. Научитесь выстраивать систему потока работы, которая визуально представит то, что ускользает от внимания, ограничит объем незавершенных задач и поможет сосредоточиться на том, что создает максимальную ценность. Узнайте, как обеспечить непрерывное совершенствование с помощью измерения производительности и обратной связи. Свыше 60% людей предпочитают получать информацию в наглядном виде, поэтому Деграндис подробно описывает визуальные управленческие техники, помогающие руководителям лучше расставлять приоритеты.
Преодолейте привычку к постоянной суете и занятости и перестаньте перегружать свою команду.
Сегодня многие компании функционируют в режиме выживания. Вместо того чтобы отбирать наиболее перспективные заказы, руководство все время добавляет новых клиентов и новые проекты, нагружая рабочие команды свыше их реальных возможностей. При этом работники часто тратят свое драгоценное время на ожидание – ждут разрешений от начальства, ждут, пока коллеги завершат свою работу и передадут проект на следующий этап, ждут редких моментов ничем не нарушаемого спокойствия и сосредоточенности. Подавляющее большинство людей жалуется на слишком большую загрузку и напряжение. Многим не хватает времени, чтобы обдумать, как лучше всего выполнить свою работу.
Ценное, невозобновляемое время крадут “пять расхитителей”:
- “слишком большой объем незавершенных задач”;
- “неизвестные зависимости”;
- “незапланированная работа”;
- “конфликтующие приоритеты”;
- “заброшенная работа”.
Эти “расхитители времени” снижают производительность и эффективность труда, парализуя команды и компании. Чтобы от них избавиться, работайте умнее, а не больше. Ваша компания не станет расти только благодаря тому, что насаждает культуру постоянной загрузки на пределе возможностей. Проанализируйте свои системы управления потоком работы. Визуализируйте их, проведя честную оценку всех аспектов, подрывающих продуктивность и эффективность. С помощью методов “канбан”, потока работы и бережливого производства вы сможете повысить эффективность.
Комментарии к изложению