Dites adieu aux réunions inutiles

Apprenez à organiser des réunions décisives qui révolutionneront votre manière de travailler

AMACOM, 2013

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What's inside?

Comment transformer des réunions chronophages et énergivores en ‘séances de flux de travail’ efficaces.

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Classement éditorial

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Pratique
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Chaque jour et partout dans le monde, on assiste à un rituel immuable dans les salles de conférences : les réunions, un outil majeur dont dispose chaque entreprise pour obtenir des résultats. Pourtant, les réunions traditionnelles peuvent contribuer à saper l’énergie des participants et à brider leur créativité, tout en leur faisant perdre un temps précieux. Martin Murphy, consultant en management, propose une alternative aux réunions assommantes : les ‘séances de flux de travail’. Comme il s’en vante lui-même dans la première page de son livre, l’auteur déclare : « Je peux arriver à l’improviste dans n’importe quelle salle de conférence et animer la réunion de manière à obtenir des résultats considérables dans des délais si courts qu’aucun participant n’a jamais vécu une situation semblable. » Si cette affirmation titille votre intérêt, getAbstract ne peut que vous suggérer de donner une chance à l’approche que prône Murphy, afin déterminer si elle est adaptée pour votre entreprise ou, tout au moins, d’organiser une réunion pour en discuter.

Résumé

Des réunions à la gestion du flux de travail

La plupart des entreprises gèrent leurs tâches quotidiennes professionnelles lors de réunions. Les réunions telles qu’on les connaît habituellement peuvent s’avérer chronophages et non productives. Les visioconférences ne contribuent pas à réduire le nombre de sessions non productives ; elles ne font qu’offrir des plateformes inédites à ces dernières. À mesure que s’accroît la complexité du monde professionnel et que diminuent les temps de réponse, les entreprises doivent rendre leurs réunions plus efficaces et productives.

Manager contre facilitateur

Transformer la structure traditionnelle des réunions de manière à en faire des séances de gestion du flux de travail permet d’obtenir des résultats définitifs. Les caractéristiques communes de chaque réunion sont le recours à un facilitateur pour animer la réunion et le respect de la règle qui consiste à faire une distinction entre le contenu et le processus.

Par contenu, on entend ici le thème principal ou l’objectif de la séance. Quant au processus, il fait référence à la logistique propre à la réunion, à savoir le lieu, la disposition des sièges, le ton...