La facilidad y la rapidez con la que es posible conectar a las personas hacen que las reuniones virtuales sean una herramienta esencial en el mundo laboral. Pero también existen obstáculos inevitables que no pueden ignorarse y requieren conocer y aplicar las estrategias adecuadas para transformarlos en oportunidades. Harvard Business Review presenta en este breve pero poderoso libro, una guía de consejos sencillos, útiles y fáciles de aplicar para todo aquel que quiera liderar una reunión virtual productiva, enfrentando la otra cara de la tecnología donde la distancia y los fallos técnicos atentan contra el buen entendimiento.
Una reunión virtual productiva implica un correcto uso de la tecnología.
Cada vez que es necesario debatir o tomar una decisión importante, es necesario organizar una reunión. Las reuniones virtuales son esenciales en el mundo laboral porque, además de evitar pérdidas de tiempo de desplazamiento, ayudan a construir vínculos entre las personas gracias a una comunicación dinámica donde pueden verse más involucradas.
Sin embargo, la comunicación a distancia trae consigo fallos técnicos así como problemas de atención, poca participación o interrupciones innecesarias de sus participantes. Para minimizar estos inconvenientes y aprovechar al máximo sus beneficios, es importante seleccionar las herramientas tecnológicas de manera adecuada, verificar su correcto funcionamiento y establecer guías de comportamiento con anticipación para que todas las personas involucradas asuman el compromiso de tener una reunión productiva.
Como líder de una reunión virtual, defina un objetivo y reúna a las personas idóneas para lograrlo.
Antes de tener una reunión a distancia es muy importante definir el objetivo que quiere alcanzarse. Esto ayudará a entender a quiénes invitar...
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