O consultor em gestão de desempenho Ed Eppley, apresentador do podcast The Ed Eppley Experience, entrevistou especialistas em negócios para esta série de três partes sobre como otimizar reuniões. Os conselhos e percepções que ele e seus convidados oferecem são valiosos para todos os líderes que desejam realizar reuniões eficientes e objetivas. Segundo Eppley, uma boa estrutura de reunião melhora a colaboração e a produtividade da equipe e oferece uma vantagem competitiva, já que muitas organizações negligenciam essa área da dinâmica corporativa.
Reuniões mais produtivas dão aos membros da equipe ótimas oportunidades de colaboração.
Dinâmicas interpessoais que se resumem a um professor palestrando em uma sala de aula são um sinal claro de uma reunião ineficaz. Já as reuniões produtivas permitem que você atue no seu papel de líder, mas também fornecem um espaço para os membros da equipe colaborarem sem que você precise controlar as discussões ou mediar interações individuais.
Reuniões produtivas facilitam o trabalho do líder, permitindo que todos os membros da equipe, independentemente da sua função na organização, deem a sua contribuição. Os líderes moderam e intervêm apenas quando necessário. Esse ambiente ensina todos os participantes a pensar como líderes e evita que as pessoas permaneçam presas a uma visão limitada do seu papel específico.
Diga “não” com maior frequência às reuniões e esteja totalmente presente quando decidir comparecer.
Procure encurtar as reuniões ou cancelá-las caso não agreguem valor suficiente. Recuse-se a participar de reuniões sem propósito para você e permita que outros façam o mesmo.
Outro erro a evitar é decidir comparecer a uma reunião e depois não dar toda...
Ed Eppley, apresentador do podcast The Ed Eppley Experience, é diretor do The Eppley Group. James Felton é consultor do Table Group. Dan Wiley é vice-presidente de projetos especiais no Katie Farming Group. Sam Wiley é diretor da Skysale Foods, uma consultoria da indústria de alimentos e suplementos. Pam Priddy é diretora de estratégia da Necco Foster Care.
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