Planejamento e Gestão de Eventos

Um manual prático para profissionais de relações públicas e eventos

Kogan Page, 2015

15 mins. de lectura

10 ideas fundamentales

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¿De qué se trata?

Para produzir eventos de sucesso, dê um passo prático de cada vez.

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Avaliação Editorial

Qualidades

Inovativo
Aplicável

Recomendação

Com mais de 30 anos de experiência em gestão de eventos, Ruth Dowson e David Bassett explicam os desafios dos eventos de sucesso, incluindo a organização sem percalços. O seu manual é direcionado a estudantes da área, mas pode também servir para profissionais. Os autores dividem as informações em capítulos que fornecem uma visão geral de cada passo para elaborar um evento. Vários estudos de caso e modelos dão apoio às aulas práticas de cada seção, juntamente com gráficos, diagramas, checklists, exemplos, estudos de caso, fotos e muito mais. As subseções dentro dos capítulos orientam os leitores mais experientes com as dicas mais detalhadas que eles procuram. A linguagem clara e sólida da narrativa reforça as recomendações dos autores, seja para selecionar o local ideal ou nomear uma equipe de planejamento. A getAbstract recomenda esta cartilha detalhada aos aspirantes a organizadores de eventos, bem como a todos os profissionais da área de eventos.

Resumo

Organização do evento

Um evento, ao contrário de um acontecimento regular, é “temporário, planejado e memorável” e cumpre um propósito. Classifique o seu evento com base na sua frequência, local, tamanho e setor de atividade.

O pesquisador Donald Getz enumerou oito categorias de eventos em seu livro Event Studies: “celebrações culturais, negócios e comércio, artes e entretenimento, eventos privados, educacionais e científicos, políticos e governamentais, recreativos e desportivos”. Determine se o seu evento é uma atividade “interna” da empresa ou constrói relacionamentos com grupos externos. Os organizadores de eventos normalmente se associam a atrações turísticas, atividades desportivas e hotéis, os quais se tornam componentes atrativos do evento.

Durante o desenvolvimento, liste as prioridades e objetivos do evento juntamente com o seu cliente. O conceito do projeto exige o direcionamento do cliente. Resuma as intenções do cliente perguntando “quem, o quê, quando, onde e por quê”. Aborde o orçamento na fase de planejamento. Os gestores de eventos produzem melhores resultados quando os clientes aplicam as suas experiências durante a elaboração do projeto...

Sobre os autores

Ruth Dowson produz eventos, conferências e seminários. O gestor de eventos internacionais David Bassett atua nas áreas de esportes e turismo. Ambos ensinam no UK Center for Events Management.