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Complaint Management

The Heart of CRM

Wolfgang Seidel and Bernd Stauss

Thomson South-Western, 2005

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Editorial Rating

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Qualities

Applicable

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Recommendation

When companies implement Customer Relationship Management (CRM), they often find that their number of complaints shoots up. Bernd Stauss and Wolfgang Seidel candidly explain that often, companies actively discourage complaints with processes that are so barrier-ridden that consumers switch to another company’s products rather than negotiate the maze. As an alternative, Stauss and Seidel present a CRM-based complaint management system that, for enlightened corporate citizens, can become a strategic asset and even an indirect revenue source. Occasionally, they get a little carried away with their "consultantese" and terms like "process owner" and "complaint owner." Nevertheless, the seven-page complaint-management checklist at the end of the book is particularly valuable. getAbstract.com strongly recommends this book to CRM managers who want to know what their customers really think.

Summary

Before...Wishing away Complaints

Like everyone in business, you probably wish complaints would go away. Many major corporations engage in a cycle of self-deception. They erect barriers to filing complaints, such as routing unhappy customers through voice-mail hell or insisting that they write letters. Customers eventually switch to another company’s product rather than try to register complaints against such opposition, so complaints level out or even drop. The company thinks things are fine but customers are suffering in silence or switching to the competition.

Such silence certainly does not imply consent. Getting few complaints may mean that your customers are leaving in droves. If you do business this way you are missing an opportunity to gain the strategic advantages of a sound Customer Relationship Management (CRM) system.

...And After: Inviting Complaints

CRM can transform your relationships with your customers. Managing complaints is the core of CRM. Modern information technology enables you to provide CRM efficiently, restoring dissatisfied customers’ trust in your company and transforming them into loyal supporters.

Retaining customers...

About the Authors

Dr. Bernd Stauss holds the first German chair for services management at the Ingolstadt School of Management. An author of more than 150 articles, he researches customer satisfaction, complaining behavior and complaint management. Wolfgang Seidel is a frequent speaker and founder of "servMark," which analyzes complaint management systems and CRM execution.

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Before...Wishing away Complaints

...And After: Inviting Complaints

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