Dites adieu aux réunions inutiles

Apprenez à organiser des réunions décisives qui révolutionneront votre manière de travailler

AMACOM, 2013

15 minutes de lecture

10 points à retenir

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Comment transformer des réunions chronophages et énergivores en ‘séances de flux de travail’ efficaces.

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Classement éditorial

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Caractéristiques

Pratique
Stimulant

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Commentaires

Chaque jour et partout dans le monde, on assiste à un rituel immuable dans les salles de conférences : les réunions, un outil majeur dont dispose chaque entreprise pour obtenir des résultats. Pourtant, les réunions traditionnelles peuvent contribuer à saper l’énergie des participants et à brider leur créativité, tout en leur faisant perdre un temps précieux. Martin Murphy, consultant en management, propose une alternative aux réunions assommantes : les ‘séances de flux de travail’. Comme il s’en vante lui-même dans la première page de son livre, l’auteur déclare : « Je peux arriver à l’improviste dans n’importe quelle salle de conférence et animer la réunion de manière à obtenir des résultats considérables dans des délais si courts qu’aucun participant n’a jamais vécu une situation semblable. » Si cette affirmation titille votre intérêt, getAbstract ne peut que vous suggérer de donner une chance à l’approche que prône Murphy, afin déterminer si elle est adaptée pour votre entreprise ou, tout au moins, d’organiser une réunion pour en discuter.

Résumé

Des réunions à la gestion du flux de travail

La plupart des entreprises gèrent leurs tâches quotidiennes professionnelles lors de réunions. Les réunions telles qu’on les connaît habituellement peuvent s’avérer chronophages et non productives. Les visioconférences ne contribuent pas à réduire le nombre de sessions non productives ; elles ne font qu’offrir des plateformes inédites à ces dernières. À mesure que s’accroît la complexité du monde professionnel et que diminuent les temps de réponse, les entreprises doivent rendre leurs réunions plus efficaces et productives.

Manager contre facilitateur

Transformer la structure traditionnelle des réunions de manière à en faire des séances de gestion du flux de travail permet d’obtenir des résultats définitifs. Les caractéristiques communes de chaque réunion sont le recours à un facilitateur pour animer la réunion et le respect de la règle qui consiste à faire une distinction entre le contenu et le processus.

Par contenu, on entend ici le thème principal ou l’objectif de la séance. Quant au processus, il fait référence à la logistique propre à la réunion, à savoir le lieu, la disposition des sièges, le ton...