Outil incontournable du marketing, la communication évènementielle permet d’affirmer la présence d’une marque, d’une entreprise ou d’un produit tout en générant de l’émotion. Comment mettre en place un projet évènementiel ? Quelles sont les différentes étapes à respecter ? Comment établir des objectifs ? Comment intégrer l’écoconception et le digital ? Telles sont les principales questions auxquelles répond ce vade-mecum pratique et exhaustif, qui saura guider les chargés de communication évènementielle en entreprise et les chefs de projet en agence pour concevoir et mener à bien des évènements efficaces et marquants.
La communication évènementielle repose sur l’organisation d’évènements destinés à faire connaître une marque, un produit ou un concept.
La communication évènementielle est utilisée par les entreprises ou les institutions pour ‘promouvoir une marque, un produit, une idée’ et livrer un message spécifique auprès d’une cible préalablement déterminée. Elle s’adresse à quatre types de public : les consommateurs ou clients finaux (communication B2C), les employés d’une entreprise (communication interne), les partenaires professionnels de l’entreprise (communication B2B) et les actionnaires (communication institutionnelle). Le métier de l’évènementiel est structuré autour d’agences pour la plupart spécialisées en évènements destinés au grand public, aux entreprises ou qui font appel au digital. Parmi les grandes agences évènementielles, on peut noter Havas Event, MCI Group ou PublicisLive. Les lieux où sont organisés les évènements peuvent être conventionnels (centres de congrès, musées et hôtels, par exemple) ou insolites (structures éphémères, tentes ou usines réhabilitées). Il existe différents types d’évènements : assemblée générale (AG), ...
Mathias Lucien Rapeaud, formé à la communication et à la stratégie de marque, a organisé des évènements pendant plus de 15 ans. Aujourd’hui Directeur de la Communication, il fut aussi Directeur général d’une structure spécialisée dans le tourisme et l’évènementiel, et enseignant en licence et mastère.
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