La science surprenante des réunions

Comment mener votre équipe vers la performance optimale

Oxford UP, 2019

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10 points à retenir

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Économisez du temps et de l’énergie en animant des réunions plus productives (au fait, saviez-vous que les réunions les plus efficaces durent 48 minutes ?)

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Classement éditorial

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Caractéristiques

Pratique
Bien structuré
Exemples concrets

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Commentaires

De nombreux managers considèrent les réunions inefficaces, infructueuses et stériles comme un mal nécessaire du monde professionnel. Steven G. Rogelberg, enseignant et consultant, infirme cette hypothèse et explique comment arrêter de perdre du temps et de l’énergie en animant des réunions plus productives. Au lieu de supprimer les réunions, affirme l’auteur, efforcez-vous plutôt d’améliorer leur efficacité en les concevant et en les organisant avec attention et intelligence. Rogelberg suggère de privilégier les ‘réunions debout’, un format plus bref qui offre des avantages pour la santé, de la satisfaction et une plus grande efficacité. Adoptez ses stratégies judicieuses pour améliorer votre culture des réunions.

Résumé

Admettez que les réunions puissent être source de frustration. Évaluez les vôtres pour y apporter des améliorations.

Nous avons tous besoin de nous réunir pour des discussions d’équipe, pour l’homogénéité entre départements et pour les prises de décisions en groupe. Mais nous devons le faire de manière efficace, car les réunions peuvent être source de frustration, plus particulièrement lorsqu’elles font perdre du temps et de l’énergie en raison d’une culture de réunion inadéquate.

Considérez les coûts d’opportunité : au lieu d’être coincé avec vos collègues dans une réunion, vous pourriez tous consacrer du temps au ‘vrai’ travail. Si votre entreprise gère les réunions de manière efficace, celles-ci peuvent améliorer la productivité et la cohésion organisationnelle. Dans le cas contraire, les réunions augmentent les coûts. En 2014, les réunions ont coûté environ 1,4 billion de dollars à l’économie américaine, soit environ 8 % de son PIB cette année-là.

Plutôt que de supprimer les réunions, efforcez-vous plutôt de régler vos problèmes en la matière à l’aide de la science.

Les collaborateurs...

À propos de l’auteur

Steven G. Rogelberg est professeur de sciences organisationnelles, management et psychologie à l’Université de Caroline du Nord, à Charlotte. Il est chercheur, enseignant et consultant spécialisé en science des réunions auprès de grandes entreprises.