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L’impact étonnant des journées sans réunions

Beaucoup d’organisations instaurent des journées sans réunions, mais trouver le bon équilibre dans la semaine nécessite de la concertation

Ben Laker, Vijay Pereira, Pawan Budhwar et Ashish Malik

MIT Sloan Management Review, 2022

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Classement éditorial

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Caractéristiques

Analytique
Approche scientifique
Pratique

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Commentaires

Un nombre croissant d’entreprises ne considèrent plus les réunions comme le meilleur levier de collaboration d’équipe et de cohésion. Une étude détaillée de 76 entreprises dans le monde montre que la mise en place de journées sans réunions a conduit à une hausse de productivité de 71 %, à 55 % d’augmentation de la coopération et a stimulé la satisfaction au travail de 52 %. Dans leur article de la MIT Sloan Management Review, les professeurs Ben Laker, Vijay Pereira, Pawan Budhwar et Ashish Malik donnent tous les chiffres et expliquent comment mettre en place une bonne politique de réunions.

Résumé

Instaurer des journées sans réunions augmente la productivité, la collaboration, la responsabilisation des employés et la satisfaction au travail.

Pour évaluer les effets de journées sans réunions, les chercheurs ont étudié 76 entreprises, qui avaient toutes instauré des journées sans réunions l’année précédente.

Une journée par semaine sans réunions a sensiblement amélioré la productivité, l’autonomie des employés, la communication, l’engagement et la satisfaction. Cela a également permis de réduire les pratiques de micro-management ainsi que le niveau de stress.

Deux jours par semaine sans réunions ont entraîné une hausse de la productivité de 71 % et une augmentation de la satisfaction au travail de 52 %, tandis que les employés expliquaient se sentir davantage responsables...

À propos des auteurs

Les quatre auteurs sont tous professeurs de leadership, de gestion ou de ressources humaines : Ben Laker enseigne à la Henley Business School de l’université de Reading, Vijay Pereira à la NEOMA Business School, Pawan Budhwar à l’Aston University de l’Aston Business School, et Ashish Malik à la Newcastle Business School de l’université de Newcastle.