Book

No More Pointless Meetings

Breakthrough Sessions That Will Revolutionize the Way You Work

Martin Murphy

AMACOM, 2013

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Editorial Rating

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Qualities

Applicable

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Recommendation

In conference rooms around the globe, a daily ritual takes place: the meeting – the primary workhorse for getting things done in every business and organization. Yet traditional meetings can suck energy out of the room, creative juices out of the participants and time right off the clock. Management consultant Martin Murphy offers an alternative to mind-numbing meetings: “workflow management sessions.” As he brags on page one: “I can walk into any conference room cold and lead it in a manner that gets more done in a shorter period of time than anyone in the room has ever experienced.” If this provokes your interest, getAbstract suggests giving Murphy’s system a try to see how much is applicable to your firm, or, at least, having a meeting to discuss it.

Summary

From Meetings to “Workflow Management”

Most firms handle their day-to-day business during meetings. Traditional meetings can be time consuming and unproductive. Digital conferencing doesn’t reduce the number of unproductive meetings; it just puts them on new platforms. As the complexity of business increases and response time decreases, firms must make meetings efficient and productive.

Manager Versus Facilitator

Transforming the traditional structure of meetings into workflow management sessions achieves definitive results. The common threads in each session are the use of a facilitator to run the gatherings and the directive to separate content and process. Content, in this context, refers to the focus or purpose of the meeting. Process is the meeting’s logistics – place, seating layout, tone, energy level, and the numbers and types of attendees.

The primary reason traditional meetings are unproductive is that the person officiating is usually the highest-ranking manager present. He or she directs the meeting and participates in discussions. However, meetings actually are more efficient when junior members run them. Participating in content conversations...

About the Author

Management consultant Martin Murphy founded and leads QuantumMeetings.

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K. S. 8 years ago

#30DaysofSummaries I found this quite helpful, and am looking to implement these in our meetings moving forward to see how much of it really works, and how receptive are people. I notice a lot of meetings have no direction, or digress very easily
J. W. 8 years ago

#30DaysOfSummaries I think it is an operative instruction, and will help people carry efficient meetings.
A. A. 8 years ago

I think meetings need to be seen as a tool used by teams to achieve a common objective; and, teams go through the stages of synergizing - forming, storming, norming, performing etc.; and then there are several uncontrollable external stimuli that continuously affect the team dynamics; all of which eventually decides the amount of work that gets accomplished in any given meeting.

Is it a leader then or the team?

Should/Could one walk out of a meeting that is not getting enough done, or quickly understand their role and participate accordingly?