Optimisez vos réunions virtuelles

Communiquer où que vous soyez, maîtriser les visioconférences, les téléconférences et collaborer comme un pro

John Arthur, 2020

15 minutes de lecture

7 points à retenir

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Apprenez à améliorer votre prestation lors des téléconférences et des visioconférences.

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Classement éditorial

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Caractéristiques

Pratique
Bien structuré
Exemples concrets

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Commentaires

Les téléconférences et les visioconférences faisaient déjà partie de l’environnement professionnel bien avant le Covid-19. Pour exceller dans ce contexte de télétravail, John Arthur affirme qu’il est indispensable que vous compreniez de quelle manière optimiser votre utilisation des technologies actuelles. Dans ce manuel concis et pratique, l’auteur explique comment vous présenter selon l’image que vous souhaitez communiquer auprès des autres, grâce à des stratégies clés à appliquer lorsque vous participerez ou animerez des appels et des visioconférences. John Arthur propose des orientations utiles couvrant un large éventail de problématiques telles que le choix du lieu, la manière de moduler votre voix et le réglage du son, de la vidéo et de l’éclairage.

Résumé

Avec l’augmentation du nombre de personnes en télétravail, les entreprises auront davantage recours aux réunions virtuelles.

Depuis 2010, les entreprises ont de plus en plus recours aux réunions à distance : les appels téléphoniques ‘de personne à personne’ sont devenus des téléconférences, et les réunions en présentiel se sont transformées en visioconférences. Le Covid-19 a accéléré le mouvement vers l’interaction virtuelle. La visioconférence est désormais omniprésente. La pandémie met en lumière les raisons pour lesquelles les salariés qui souhaitent progresser dans leur carrière et les entreprises qui veulent rester viables doivent apprendre à utiliser cette technologie. Les progrès technologiques connaissent une évolution parallèle à celle du recours aux télé- et aux visioconférences. À l’époque où le téléchargement d’une image sur Internet prenait près d’une demi-minute, aucune technologie accessible n’offrait un moyen efficace de mettre en contact de nombreuses personnes par vidéo. Aujourd’hui, le haut débit permet de nombreuses activités de ce type.

Les réunions virtuelles ont augmenté en raison du nombre croissant de travailleurs indépendants...