Que faire quand il y a trop à faire

Diminuez vos tâches, améliorez vos résultats et économisez 90 minutes par jour

Berrett-Koehler, 2012

15 minutes de lecture

10 points à retenir

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Adoptez des mesures simples et pratiques pour maîtriser la multitude croissante des tâches qui vous incombent.

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Classement éditorial

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Caractéristiques

Innovant
Pratique

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Commentaires

En tant qu’experte en productivité, Laura Stack prodigue dans cet ouvrage quelques techniques simples mais innovantes pour que votre journée de travail soit à la fois productive et utile. Ses conseils s’avèrent indispensables lorsqu’il s’agit de classer vos tâches par priorité et de planifier le déroulement de votre journée de manière réaliste sur un jour, une semaine ou une année. En outre, ses recommandations vous aident à désencombrer votre boîte de réception et vos dossiers, à identifier les tâches importantes, à rationnaliser votre charge de travail et à prendre des décisions plus efficaces. Certaines de ses suggestions en rapport avec l’exercice physique et la santé s’avèrent fort précieuses, sans pour autant faire preuve d’originalité. Toutefois, la grande majorité des pratiques organisationnelles développées dans l’ouvrage sont innovantes et méritent d’être appliquées. getAbstract invite le lecteur à s’attarder sur les propositions réalistes que préconise l’auteur à tous ceux et celles qui souhaiteraient alléger un agenda surchargé.

Résumé

Des arguments en faveur de la réduction du temps de travail

Plus ne signifie pas toujours mieux et vous pouvez réussir, même en en faisant moins. Des études prouvent qu’une ‘semaine de travail de 60 heures entraîne en moyenne une réduction de 25 % de la productivité’. Pour canaliser votre énergie de manière plus efficace, mettez en pratique la ‘Formule du flux de la productivité’ en 6 étapes, à savoir :

1. Identifier ce qu’il faut faire

Passez en revue votre liste de tâches. Si elle est saturée de tâches et de leurs échéances respectives, elle doit certainement être longue et peut paraître fastidieuse. En outre, si vous y avez ajouté des tâches que vous n’avez pu refuser, elle doit être alors carrément traumatisante ! Pour déterminer ce qui doit figurer ou non sur cette liste, efforcez-vous d’évaluer quel serait votre ‘retour sur investissement personnel’ ou en d’autres termes, la valeur que vous apportez à votre entreprise. Prouvez que vous avez gagné ou fait économiser à votre entreprise ‘trois fois votre salaire de base au minimum’ chaque année. Si vous ne parvenez pas à estimer une valeur financière, trouvez le moyen de démontrer...

À propos de l’auteur

Laura Stack, dirige The Productivity Pro. Elle est également conférencière et est l’auteur de Leave the Office Earlier, Find More Time ainsi que trois autres ouvrages.

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M. R. il y a 2 ans

the Book: What to do w hen there's too much to do is very helpful and interesting.
M. R. il y a 2 ans

By reading the summery of the Book : What to do when there's too much to do, I have learnt a lot specially for identify important tasks, streamline your workload, and make more effective decisions. Some of his suggestions related to physical exercise and health are very valuable
S. H. il y a 2 ans

Very interseting