S’organiser pour réussir

La méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans le stress

Éditions Leduc.s, 2013

15 minutes de lecture

10 points à retenir

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Un esprit tranquille repose sur une organisation solide.

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Classement éditorial

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Caractéristiques

Pratique

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Commentaires

La métaphore de l’eau dormante pour décrire un esprit tranquille illustre le message clé du best-seller de David Allen. Lorsque vous jetez des cailloux dans un étang, vous créez des ondulations à la surface de l’eau et l’amplitude de ces ondulations dépend de la taille du caillou. Allen utilise la métaphore de l’esprit et de l’eau dormante afin de démontrer que pour se libérer du stress, il est essentiel de parvenir à faire correspondre de manière proportionnelle les remous que créent les tâches dans votre esprit à l’ampleur des tâches apparaissant sur votre liste de choses à faire. Toutefois, le chemin à parcourir pour atteindre l’étang décrit par Allen dans sa métaphore n’est pas de tout repos. En effet, pour apaiser le tumulte régnant dans votre esprit, vous devez construire et entretenir un système d’organisation à tel point efficace que vous n’aurez plus à vous soucier de gérer une tâche dès qu’elle est enregistrée dans ce système. La popularité de cet ouvrage repose tout autant sur le niveau de stress de ses lecteurs, que sur le niveau d’innovation des méthodes organisationnelles développées par Allen. Bien souvent, les techniques de gestion du temps présentées par Allen se perdent quelque peu dans le jargon savant qu’il utilise et ne reflètent pas réellement les observations générales qu’il apporte sur le stress, la productivité et l’esprit. Néanmoins, si vous souhaitez mener une vie productive, si vous êtes à l’affût de conseils avisés pour gérer votre stress ou si votre liste de tâches semble perpétuellement en souffrance, getAbstract vous recommande la lecture de cet opus car vous y trouverez certainement une ou deux recommandations inédites à appliquer sans attendre.

Résumé

Des actions hors calendrier

De nos jours, nombreuses sont les personnes qui acceptent plus de projets qu’elles n’en peuvent gérer, ce qui augmente leur niveau de stress. Ces projets sont eux-mêmes problématiques. Certains s’inscrivent dans un contexte en constante évolution et dans une certaine confusion, et il devient parfois difficile de déterminer si le travail est terminé ou non. Cette absence de délimitation claire crée un surcroît de travail dans les entreprises et donne lieu à des mémos et discussions fréquents et inutiles sur les projets en cours. Pour gérer vos projets de manière efficace et efficiente, vous devez atteindre les deux objectifs suivants :

Consignez toutes les tâches immédiates, programmées ou futures dans un système logique, organisé et fiable qui conserve tous les éléments hors de votre propre mémoire. Vous pouvez ainsi ne plus y penser jusqu’à ce que vous vous sentiez prêt à les affronter.
Décidez de la quantité d’informations et d’instructions autorisées à faire partie de votre vie, afin de pouvoir planifier vos actions et modifier vos projets si nécessaire.

Vous possédez certainement un calendrier...

À propos de l’auteur

David Allen est président de la David Allen & Company et bénéficie d’une expérience de plus de 20 ans en tant que consultant en gestion, coach exécutif et pédagogue. Il est notamment connu pour son travail sur la productivité et son rôle de conférencier et facilitateur pour le compte de nombreuses entreprises telles qu’Oracle, L.L. Bean, QVC et la Banque mondiale. Il est également l’auteur d’un bulletin électronique bihebdomadaire, les principes de la productivité, et son œuvre a été publiée dans de nombreuses revues et quotidiens tels que Fast Company, Fortune et le Los Angeles Times.