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Virtuelle Meetings leiten

Effiziente Gestaltung und Durchführung von virtuellen Meetings. Wie die professionelle virtuelle Zusammenarbeit der Teilnehmer gelingt.

Eugenia Schmitt

managerSeminare, 2020

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Bewertung der Redaktion

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Qualitäten

Umsetzbar
Systematisch
Für Einsteiger

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Rezension

Der eine liest nebenbei E-Mails, der andere ruht sich hinter aktiveren Teilnehmern aus, noch ein anderer wagt es nicht, sich zu Wort zu melden – wer virtuelle Meetings moderiert, muss einiges bedenken und vorbereiten. Was genau, erfährt der Leser in diesem umfang- und detailreichen Leitfaden. Von den technischen Voraussetzungen über Struktur und Ablauf bis zur richtigen Kommunikation behandelt die Autorin umfassend alle Faktoren, von denen der Erfolg virtueller Meetings abhängt, und gibt zahlreiche sehr gut umsetzbare Tipps.

Zusammenfassung

Virtuelle Meetings sparen Zeit und Kosten, bergen aber auch Herausforderungen.

In der Coronakrise haben viele Menschen von zuhause gearbeitet. Virtuelle Meetings waren daher für die meisten an der Tagesordnung. Dieser Trend wird den Virus vermutlich überdauern. Schließlich haben Onlinebesprechungen eine Menge Vorteile: Sie sparen Zeit und Kosten, sind klimafreundlicher, ermöglichen einfache und schnelle Kontaktaufnahme und zeichnen sich durch große Flexibilität und Reichweite aus.

Oft enden virtuelle Meetings allerdings im Durcheinander. Schließlich bringen sie besondere Herausforderungen mit sich: Der direkte Blickkontakt fehlt. Die Körpersprache des Gegenübers kann nur zum Teil wahrgenommen werden. Beides sind aber wichtige Kommunikationsebenen. Auch informelle Pausengespräche, in denen man sich austauschen und Missverständnisse aus dem Weg räumen kann, gibt es nicht. Hinzu kommt, dass sich die Teilnehmer virtueller Meetings leichter ablenken lassen, beispielsweise durch E-Mails.

Für erfolgreiche virtuelle Meetings brauchen Sie eine geeignete Software, funktionierende Hardware und eine stabile Internetverbindung.

Wie beim Handwerk kommt es auch in virtuellen...

Über die Autorin

Eugenia Schmitt ist systemische Coachin. Außerdem ist sie Dozentin an der Hochschule Fresenius in München sowie an der Hochschule für angewandtes Management (HAM).

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Virtuelle Meetings sparen Zeit und Kosten, bergen aber auch Herausforderungen.

Für erfolgreiche virtuelle Meetings brauchen Sie eine geeignete Software, funktionierende Hardware und eine stabile Internetverbindung.

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