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What to Do When There's Too Much to Do

Reduce Tasks, Increase Results, and Save 90 Minutes a Day

Laura Stack

Berrett-Koehler, 2012

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Editorial Rating

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Qualities

Applicable

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Recommendation

Productivity expert Laura Stack offers simple, innovative ways to help you enjoy a more productive and meaningful workday. She shows you how to prioritize your workload and create realistic daily, weekly and yearly work schedules by decluttering your files and inbox, identifying what’s really important, streamlining your workload and making more effective decisions. Some of her suggestions pertaining to health and exercise are extremely helpful, but can be found in other advice manuals. Nevertheless, most of her organizational ideas are novel and worth implementing. getAbstract recommends Stack’s realistic suggestions to everyone seeking to simplify a hectic schedule.

Summary

“The Case for Reduction”

More is not better. You can be successful even if you do less. Studies show that a “60-hour work week results, on average, in a 25% decrease in productivity.” To channel your energy more efficiently, use the six-step “Productivity Workflow Formula”:

1. “Determine What to Do”

Examine your to-do list. If it’s filled with tasks with assorted due dates, it’s probably long and overwhelming. If you’ve thrown in some items you couldn’t say no to doing, your list is probably downright frightening! To decide what stays on your list, estimate your “personal return on investment” – that is, the value you offer your company. Demonstrate that you’ve earned or saved your firm “at least three times your base salary” each year. If you can’t determine a financial value, find a way to show how your company would suffer from your absence. Evaluate each task you do based on your personal value:

What tasks are most important? – List your 10 most important responsibilities. Does your list match your boss’s perception of your priorities and value? If the two accounts differ, you are not giving your organization your best efforts...

About the Author

Laura Stack, head of The Productivity Pro, is a keynote speaker and author of Leave the Office Earlier, Find More Time, and three other books.

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F. H. 2 years ago

Good
N. R. 4 years ago

Nice.
W. C. 7 years ago

Interesting that Ms. Stack recommends we address email as it is received when most time management gurus teach you to tackle it at certain times of the day.

What to Do When There's Too Much to Do

Reduce Tasks, Increase Results, and Save 90 Minutes a Day

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“The Case for Reduction”

1. “Determine What to Do”

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