Sketchnote
5 étapes pour piloter une équipe à distance
Vous êtes à la maison (pas en pyjama, espérons-le !) et devez piloter une équipe dont les membres sont répartis aux quatre coins de la planète. Apprenez à instaurer une culture du travail en ligne propice à l’engagement, tout en préservant votre équilibre mental et celui de vos collaborateurs.
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1
AMÉNAGER VOTRE JOURNÉE
Travailler avec des équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires n’implique pas que vous deviez être disponible 24h/24, 7j/7. Utilisez un système efficace de gestion du temps et préservez votre temps libre. Encouragez vos collaborateurs à faire de même.
2
ORGANISER VOTRE COMMUNICATION
Exploitez les outils de communication collaborative pour gérer les projets et le flux d’information. Utilisez le téléphone ou les appels vidéo pour résoudre des problèmes complexes et créer des liens avec vos coéquipiers.
3
ADOPTER UNE APPROCHE DE GESTION AXÉE SUR LES RÉSULTATS
Vous devez pratiquer une gestion axée sur les résultats puisque vous ne pouvez pas superviser vos collaborateurs au bureau. Les résultats ont davantage de valeur pour l’entreprise que le temps consacré à une tâche.
4
INSTAURER LA CONFIANCE
Pour instaurer la confiance, efforcez-vous de poursuivre un objectif commun. Assurez-vous que vos télétravailleurs comprennent que vous vous souciez d’eux et de leur performance. Prenez régulièrement acte des progrès réalisés et félicitez-les publiquement.
5
ENCOURAGER L’ESPRIT D’ÉQUIPE
Le risque est grand pour vos télétravailleurs de se sentir isolés, voire écartés de l’équipe lorsqu’ils travaillent à distance. Encouragez les interactions humaines en organisant des réunions virtuelles informelles telles que des déjeuners d’équipe ou des cercles de lecture virtuels. Une autre possibilité consiste à grouper vos collaborateurs en binôme de manière aléatoire pour encourager les discussions entre eux, comme ils le feraient s’ils se retrouvaient devant la machine à café.
