Sketchnote
Organiser le travail en mode hybride
Réussir la mise en place de modalités de travail offrant une flexibilité du lieu du travail exige une planification et une organisation rigoureuses.
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Élaborez un planning
Discutez de vos horaires individuels de travail avec votre équipe et fixez vos jours de présence au bureau. Faites de la productivité votre principe directeur en maximisant les avantages du travail à distance, qui permet une concentration intense, et ceux du travail collaboratif en présentiel.
2
Créez des routines de travail
Développez des routines professionnelles à la fois pour les jours passés sur site et pour les jours en télétravail. Lorsque vous travaillez à la maison, structurez votre journée de manière à fixer clairement des horaires de début et de fin du travail ainsi que des temps de pause.
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Maîtrisez vos outils de communication
Décidez des canaux de communication les plus efficaces pour les réunions virtuelles, la collaboration asynchrone, et les comptes rendus avec votre équipe. Assurez-vous de savoir comment utiliser chaque outil et à quelle fin.
4
Exploitez vos compétences communicationnelles
Communiquer de manière cohérente et efficace est une compétence essentielle dans un univers de travail hybride. Fixez des heures régulières que vous consacrerez aux comptes-rendus avec vos collègues. Veillez à ce que les membres de l’équipe en télétravail soient informés, notamment en actualisant les outils de gestion de projet et en partageant votre agenda.
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Développez des techniques de présentation en ligne
À moins que les participants se trouvent tous dans la même salle, la réunion virtuelle est la configuration par défaut pour les équipes en mode de travail hybride. Savoir dans les moindres détails comment rendre vos conférences en ligne plus attrayantes vous sera très utile.
