Коул Нассбаумер Нафлик обучает компании в разных странах мира искусству создавать качественные презентации. Каждая из глав ее книги – это небольшой урок, который изменит то, как вы привыкли представлять количественные данные своей аудитории. Объясняя, почему так важно упрощение информации, автор ссылается на свой обширный опыт, исследования психологов, науку о мозге и восприятии информации. Нафлик включила в книгу главу с разбором конкретных примеров визуализации данных, чтобы показать, как использовать ее рекомендации для создания убедительных презентаций. Советы и стратегии автора пригодятся консультантам, владельцам малого бизнеса и маркетологам.
Для создания презентации важен контекст.
Готовя презентацию, сделайте ее содержание как можно более ясным и сосредоточьтесь на конкретной истории, проблеме или действиях, которые нужно предпринять. Не поддавайтесь искушению прочитать подробный доклад о своем исследовании. Аудитории куда интереснее увидеть результат, нежели те данные, которые вам потребовались для окончательных выводов. Для проведения любой презентации определитесь с тремя важными составляющими.
- “Кто”. Выясните, каковы коммуникативные предпочтения и уровень информированности вашей аудитории. Постарайтесь понять, как слушатели вас воспринимают, и отталкивайтесь от этого.
- “Что”. Определите, чтó по окончании презентации ваши слушатели должны узнать или сделать. Не оставляйте это на их усмотрение: вы эксперт, представляющий информацию.
- “Как”. Подумайте, какие данные у вас есть и как организовать информацию, чтобы она эффективнее всего передавала ту историю, которую вы хотите рассказать.
Помните о существенной разнице между устными и письменными презентациями. Устная презентация позволяет вам отвечать на вопросы и возражения. Письменная презентация (печатный или электронный документ) предполагает, что аудитория будет самостоятельно интерпретировать информацию. В идеале материал для этих двух видов коммуникации нужно готовить по-разному. Поэтому вам необходимо решить, какая форма презентации будет основной, и подходить к ее созданию исходя из этого. Тон презентации будет отличаться в зависимости от аудитории и цели мероприятия – информирования, побуждения к действию или, к примеру, празднования достижения.
Коул Нассбаумер Нафлик проводит семинары и презентации в разных странах мира для организаций, бизнес которых построен на работе с данными. В области визуализации количественных данных она стала специализироваться, работая аналитиком в банковском секторе и в сфере прямых инвестиций, а также в качестве руководителя группы Google People Analytics.
Комментарии к изложению