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待办清单工作法
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待办清单工作法

轻松搞定待办清单

达蒙·扎哈里亚德斯
The Art Of Productivity, 2016
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评级

8

关键特征

  • 实用性
  • 结构清晰
  • 实例

导读荐语

数以百万计的人都在使用待办清单，也知道待办清单的价值。但是，他们往往只能完成清单上41%的任务。效率专家达蒙·扎哈里亚德斯的观点似乎跟我们的直观感受相反，他认为待办清单往往会降低而非提升工作效率。在任务管理领域，这一现象被称为“效率悖论”。要想解决这一悖论，不妨考虑一下本书作者达蒙·扎哈里亚德斯根据常识而给出的建议，那就是让你的待办清单具有目的性。他的这本书能够教会你如何设计、制定和使用具有实用性的待办清单，让你有信心并且能够明确各项待办任务，能够按照优先顺序完成这些任务。在本书中，他有时候会声称某些事情很重要，却不说明原因；有时候承诺会在“接下来”讨论某件事情，并且希望你能发现这件事。尽管存在这些问题，但读者还是能够借助书中的时间管理方法制定待办清单，提高工作效率，不至于因为完不成任务而抓狂。

浓缩书

v做记录的必要性** 如果制定得合理、使用得当的话，待办清单法是一种基本的高效的任务管理方法。但是，很多人的任务管理策略都是低效的，因而无法借助其完成日常工作。让人意想不到的是，很多待办清单其实都会降低工作效率，这一现象被称为“效率悖论”。不合理的清单会浪费时间，让人徒增烦恼和压力。由于无法按时完成任务，任务自然会越积越多，令人喘不过气来。

正确的方法

高效的待办清单其实触手可及，虽然并非完美，但切实有效。一个有效的待办清单能够带来八个方面的好处：

  1. 赋予你“对工作的掌控力”——待办清单会告诉你哪些工作必须现在做，哪些可以稍后做。
  2. 让你“按时完成工作”——将待办事项按轻重缓急排列，先集中完成最紧迫的任务。
  3. “在正确的时间做正确的事情”——一份好的清单能够减少工作压力，让你游刃有余。
  4. “用更少的时间做更多的事情”——集中精力做好“价值高的事情”，这会让你能更快地实现目标。
  5. 不要忙于“灭火”——之所以会起火就是因为你把精力放在了错误的事情上，而没有去做最重要的工作。
  6. 帮助你“减轻压力”——压力之所以会产生，往往是因为不能按时完成工作...

关于作者

日常管理专家达蒙·扎哈里亚德斯（Damon Zahariades）发表过多部有关时间管理和工作效率的著作，包括《30天效率计划》《说“不”的艺术》以及《时间分割法》。扎哈里亚德斯还是“效率的艺术”博客的博主。

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