Como Salvar um Projeto do Fracasso

Do Caos ao Controle

Management Concepts, 2009

15 min. de leitura

10 Ideias Fundamentais

Texto disponível

Sobre o que é?

Dicas de especialistas para salvar o seu projeto (e evitar o fracasso).

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Avaliação Editorial

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Qualidades

Aplicável

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Recomendação

Os gerentes de projeto Ralph R. Young e Steven M. Brady e o engenheiro Dennis C. Nagle Jr. garantem que falhas nos projetos corporativos são muitas vezes solucionáveis, caso os problemas decorram de falhas no planejamento, desenvolvimento dos processos ou comunicação. Eles observam que as empresas muitas vezes podem reparar projetos falhos, replanejando-os com maior detalhe. Eles ensinam o que fazer, um pequeno passo de cada vez, substituindo objetivos de longo prazo por um maior número de “pequenos objetivos”, ou tarefas de curta duração. Os autores, através de um estilo expositivo claro que apenas tropeça ocasionalmente em jargões, explicam que o toque humano é também um fator crucial no sucesso ou fracasso de um projeto. Por exemplo, eles dizem que os gestores devem incentivar os membros das suas equipes a discutirem abertamente os erros, para que possam se concentrar na melhoria e não na culpa. Embora o livro se aplique claramente a projetos de desenvolvimento de software, a getAbstract também o recomenda a leitores de outros ramos de atividade, porque o conteúdo é útil e relevante para muitos outros tipos de projetos.

Resumo

Evitando o Fracasso dos Projetos

Os projetos corporativos falham por diversas razões, mas geralmente devido a objetivos inacessíveis, estimativas de custos ruins e controle de qualidade fraco. O excesso de otimismo é uma armadilha bastante difundida no planejamento. A “conspiração dos otimistas” acaba produzindo objetivos de projeto muito irreais.

Sinais de Problemas

Ajustando os Recursos às Tarefas

O Fator Humano

Desdobrando o Projeto em Etapas

Documentação e Comunicação

A má gestão dos projetos é um problema generalizado que atravessa muitos ramos de atividades. Pesquisas na área de desenvolvimento de software mostram que cerca de 75% do que foi planejado acaba tomando mais tempo ou não tendo resultado. Mas erros de projeto são solucionáveis. Gestores e membros das equipes podem colocar seus projetos de volta nos trilhos. Muitos projetos falham ou enfrentam atrasos por causa de um planejamento simplificado. A calendarização, orçamentação e acompanhamento não são suficientes para produzir resultados satisfatórios. Os gerentes de projeto precisam primeiramente identificar todos os produtos que vão ser criados pela equipe...

Sobre os autores

O gestor de projetos Ralph R. Young escreveu quatro livros sobre engenharia de requisitos. Steven M. Bradley é gerente especializado em TI e gestor de projetos e Dennis C. Nagle Jr. é engenheiro, programador e arquiteto de software.