Dites adieu aux réunions inutiles

Apprenez à organiser des réunions décisives qui révolutionneront votre manière de travailler

AMACOM, 2013

15 min. de leitura

10 Ideias Fundamentais

Texto disponível

Sobre o que é?

Comment transformer des réunions chronophages et énergivores en ‘séances de flux de travail’ efficaces.

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Classement éditorial

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Caractéristiques

Pratique
Stimulant

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Commentaires

Chaque jour et partout dans le monde, on assiste à un rituel immuable dans les salles de conférences : les réunions, un outil majeur dont dispose chaque entreprise pour obtenir des résultats. Pourtant, les réunions traditionnelles peuvent contribuer à saper l’énergie des participants et à brider leur créativité, tout en leur faisant perdre un temps précieux. Martin Murphy, consultant en management, propose une alternative aux réunions assommantes : les ‘séances de flux de travail’. Comme il s’en vante lui-même dans la première page de son livre, l’auteur déclare : « Je peux arriver à l’improviste dans n’importe quelle salle de conférence et animer la réunion de manière à obtenir des résultats considérables dans des délais si courts qu’aucun participant n’a jamais vécu une situation semblable. » Si cette affirmation titille votre intérêt, getAbstract ne peut que vous suggérer de donner une chance à l’approche que prône Murphy, afin déterminer si elle est adaptée pour votre entreprise ou, tout au moins, d’organiser une réunion pour en discuter.

Résumé

Des réunions à la gestion du flux de travail

La plupart des entreprises gèrent leurs tâches quotidiennes professionnelles lors de réunions. Les réunions telles qu’on les connaît habituellement peuvent s’avérer chronophages et non productives. Les visioconférences ne contribuent pas à réduire le nombre de sessions non productives ; elles ne font qu’offrir des plateformes inédites à ces dernières. À mesure que s’accroît la complexité du monde professionnel et que diminuent les temps de réponse, les entreprises doivent rendre leurs réunions plus efficaces et productives.

Manager contre facilitateur

Transformer la structure traditionnelle des réunions de manière à en faire des séances de gestion du flux de travail permet d’obtenir des résultats définitifs. Les caractéristiques communes de chaque réunion sont le recours à un facilitateur pour animer la réunion et le respect de la règle qui consiste à faire une distinction entre le contenu et le processus.

Par contenu, on entend ici le thème principal ou l’objectif de la séance. Quant au processus, il fait référence à la logistique propre à la réunion, à savoir le lieu, la disposition des sièges, le ton...