Planejamento e Gestão de Eventos

Um manual prático para profissionais de relações públicas e eventos

Kogan Page, 2015

15 min. de leitura

10 Ideias Fundamentais

Texto disponível

Sobre o que é?

Para produzir eventos de sucesso, dê um passo prático de cada vez.

No momento, a versão em áudio deste resumo não está disponível.

Avaliação Editorial

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Qualidades

Inovativo
Aplicável

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Recomendação

Com mais de 30 anos de experiência em gestão de eventos, Ruth Dowson e David Bassett explicam os desafios dos eventos de sucesso, incluindo a organização sem percalços. O seu manual é direcionado a estudantes da área, mas pode também servir para profissionais. Os autores dividem as informações em capítulos que fornecem uma visão geral de cada passo para elaborar um evento. Vários estudos de caso e modelos dão apoio às aulas práticas de cada seção, juntamente com gráficos, diagramas, checklists, exemplos, estudos de caso, fotos e muito mais. As subseções dentro dos capítulos orientam os leitores mais experientes com as dicas mais detalhadas que eles procuram. A linguagem clara e sólida da narrativa reforça as recomendações dos autores, seja para selecionar o local ideal ou nomear uma equipe de planejamento. A getAbstract recomenda esta cartilha detalhada aos aspirantes a organizadores de eventos, bem como a todos os profissionais da área de eventos.

Resumo

Organização do evento

Um evento, ao contrário de um acontecimento regular, é “temporário, planejado e memorável” e cumpre um propósito. Classifique o seu evento com base na sua frequência, local, tamanho e setor de atividade.

O pesquisador Donald Getz enumerou oito categorias de eventos em seu livro Event Studies: “celebrações culturais, negócios e comércio, artes e entretenimento, eventos privados, educacionais e científicos, políticos e governamentais, recreativos e desportivos”. Determine se o seu evento é uma atividade “interna” da empresa ou constrói relacionamentos com grupos externos. Os organizadores de eventos normalmente se associam a atrações turísticas, atividades desportivas e hotéis, os quais se tornam componentes atrativos do evento.

Durante o desenvolvimento, liste as prioridades e objetivos do evento juntamente com o seu cliente. O conceito do projeto exige o direcionamento do cliente. Resuma as intenções do cliente perguntando “quem, o quê, quando, onde e por quê”. Aborde o orçamento na fase de planejamento. Os gestores de eventos produzem melhores resultados quando os clientes aplicam as suas experiências durante a elaboração do projeto...

Sobre os autores

Ruth Dowson produz eventos, conferências e seminários. O gestor de eventos internacionais David Bassett atua nas áreas de esportes e turismo. Ambos ensinam no UK Center for Events Management.