Podcast

Prenez de meilleures décisions en préparant mieux vos réunions

Comment les managers expérimentés parviennent-ils à des décisions plus rapides et plus efficaces en réunion ? Tout est dans la préparation.

Simon London, Aaron De Smet et Leigh Weiss

McKinsey, 2020

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Classement éditorial

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Caractéristiques

Pratique
Bien structuré
Exemples concrets

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Commentaires

Les dirigeants prennent la plupart de leurs décisions lors de réunions. Pourtant, les décisions prises les laissent bien souvent insatisfaits. En outre, ils sortent régulièrement de réunion en ayant le sentiment d’avoir perdu leur temps. Comment les dirigeants peuvent-ils mieux préparer les réunions décisionnelles ? Dans cet épisode du McKinsey Podcast animé par Diana Brady, les consultants Simon London, Aaron de Smet et Leigh Weiss partagent leurs bonnes pratiques.

Résumé

Toutes les décisions ne nécessitent pas de se réunir.

Les réunions décisionnelles produisent souvent des résultats médiocres. Parfois, elles se terminent même sans réelle décision. D’autres fois, les décisions semblent bien en dessous des attentes. Tenter de fixer des choix lors de réunions peut aboutir à un processus laborieux ou à des décisions qui rencontreront peu d’adhésion.

Il est quelquefois plus efficace de se dispenser de réunion et de déléguer la prise de décision à celui ou celle qui la mettra en œuvre. Il lui appartiendra de consulter les autres personnes impliquées pour aboutir à une conclusion étayée.

Lorsque vous planifiez une réunion décisionnelle, réfléchissez bien aux participants à convier.

Lorsque vous planifiez une réunion décisionnelle, construisez-la autour de la décision à prendre. Commencez par recenser les personnes dont vous avez besoin. N’invitez pas d’autres participants simplement par crainte qu’ils se sentent exclus.

Conviez autant de personnes que nécessaire – qu’elles soient une poignée ou 50. Assurez-vous que chacun dans la salle comprenne bien son rôle...

À propos du podcast

Simon London fait partie de McKinsey Global Publishing, Aaron De Smet est associé senior chez McKinsey et Leigh Weiss est experte senior. Le McKinsey Podcast est un podcast dédié au monde des affaires et au management, présentant des échanges avec les meilleurs experts. Cet épisode est animé par Diana Brady.