Libro

Proyectos rápidos

Cómo gestionar proyectos cuando hay poco tiempo

Fergus O'Connell

Pearson Education Limited, 2009

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Clasificación editorial

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Cualidades

Innovador
Aplicable

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Reseña

¿Por qué hay tantos proyectos grandiosos que fracasan tan rotundamente? En el 2001, Kmart suspendió su sistema de gestión de la cadena de suministro después de gastar US$130 millones en el proyecto. En el 2004, Ford Motor Company abandonó su sistema de compras luego de haber gastado US$400 millones en desarrollarlo. Muchos proyectos se convierten en un desastre, con plazos incumplidos, metas truncadas y gigantescos excesos en los gastos. Por ende, la idea de que los proyectos pueden mantenerse dentro del presupuesto y completarse antes del plazo previsto mientras se cumplen todas las metas de calidad suena ingenua. No según Fergus O’Connell, un experto en gestión de proyectos con un ingenio maravilloso. Su entretenido libro, de fácil lectura e informativo, le muestra cómo planificar, ejecutar y terminar cualquier proyecto a máxima velocidad, y cómo determinar si debería emprenderlo en primer lugar. getAbstract recomienda la eficiente estrategia de O’Connell a quien tenga proyectos por terminar.

Resumen

“Diga ‘Le echaremos un vistazo’”

Los proyectos que se planifican y ejecutan de manera sistemática pueden terminarse a tiempo o antes de lo previsto, sin salirse de presupuesto y con la más alta calidad. Los “proyectos rápidos” son factibles si se rehúsa – desde el principio – a aceptar cualquier condicionamiento (de personal, tiempo, presupuesto o algún factor imprevisible) hasta no revisar todos los detalles. Muchos gerentes de proyecto aceptan cualquier petición y más tarde se arrepienten en medio de gastos y retrasos.

Cuídese del patrocinador que intenta pasarle un proyecto mientras dice: “No sabemos mucho sobre este proyecto, pero tiene que completarse para esta fecha … con el equipo que tiene y el presupuesto está fijado”. Esa declaración es poco realista. ¿Quién trabajaría así? Su mecánico no accedería a reparar su automóvil para una fecha y por un precio arbitrarios, sin mirar bajo el capó. No revisar los detalles con cuidado antes de comenzar es una fórmula para el fracaso.

“La meta de su proyecto”

Para acelerar un proyecto, tiene que saber qué metas debe alcanzar. Pregunte: “¿Qué es lo que marca el fin de este proyecto?”. Luego, haga una lista...