S’organiser pour réussir

La méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans le stress

Éditions Leduc.s, 2013

15 min. de leitura

10 Ideias Fundamentais

Texto disponível

Sobre o que é?

Un esprit tranquille repose sur une organisation solide.

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Classement éditorial

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Caractéristiques

Pratique

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Commentaires

La métaphore de l’eau dormante pour décrire un esprit tranquille illustre le message clé du best-seller de David Allen. Lorsque vous jetez des cailloux dans un étang, vous créez des ondulations à la surface de l’eau et l’amplitude de ces ondulations dépend de la taille du caillou. Allen utilise la métaphore de l’esprit et de l’eau dormante afin de démontrer que pour se libérer du stress, il est essentiel de parvenir à faire correspondre de manière proportionnelle les remous que créent les tâches dans votre esprit à l’ampleur des tâches apparaissant sur votre liste de choses à faire. Toutefois, le chemin à parcourir pour atteindre l’étang décrit par Allen dans sa métaphore n’est pas de tout repos. En effet, pour apaiser le tumulte régnant dans votre esprit, vous devez construire et entretenir un système d’organisation à tel point efficace que vous n’aurez plus à vous soucier de gérer une tâche dès qu’elle est enregistrée dans ce système. La popularité de cet ouvrage repose tout autant sur le niveau de stress de ses lecteurs, que sur le niveau d’innovation des méthodes organisationnelles développées par Allen. Bien souvent, les techniques de gestion du temps présentées par Allen se perdent quelque peu dans le jargon savant qu’il utilise et ne reflètent pas réellement les observations générales qu’il apporte sur le stress, la productivité et l’esprit. Néanmoins, si vous souhaitez mener une vie productive, si vous êtes à l’affût de conseils avisés pour gérer votre stress ou si votre liste de tâches semble perpétuellement en souffrance, getAbstract vous recommande la lecture de cet opus car vous y trouverez certainement une ou deux recommandations inédites à appliquer sans attendre.

Résumé

Des actions hors calendrier

De nos jours, nombreuses sont les personnes qui acceptent plus de projets qu’elles n’en peuvent gérer, ce qui augmente leur niveau de stress. Ces projets sont eux-mêmes problématiques. Certains s’inscrivent dans un contexte en constante évolution et dans une certaine confusion, et il devient parfois difficile de déterminer si le travail est terminé ou non. Cette absence de délimitation claire crée un surcroît de travail dans les entreprises et donne lieu à des mémos et discussions fréquents et inutiles sur les projets en cours. Pour gérer vos projets de manière efficace et efficiente, vous devez atteindre les deux objectifs suivants :

Consignez toutes les tâches immédiates, programmées ou futures dans un système logique, organisé et fiable qui conserve tous les éléments hors de votre propre mémoire. Vous pouvez ainsi ne plus y penser jusqu’à ce que vous vous sentiez prêt à les affronter.
Décidez de la quantité d’informations et d’instructions autorisées à faire partie de votre vie, afin de pouvoir planifier vos actions et modifier vos projets si nécessaire.

Vous possédez certainement un calendrier...

À propos de l’auteur

David Allen est président de la David Allen & Company et bénéficie d’une expérience de plus de 20 ans en tant que consultant en gestion, coach exécutif et pédagogue. Il est notamment connu pour son travail sur la productivité et son rôle de conférencier et facilitateur pour le compte de nombreuses entreprises telles qu’Oracle, L.L. Bean, QVC et la Banque mondiale. Il est également l’auteur d’un bulletin électronique bihebdomadaire, les principes de la productivité, et son œuvre a été publiée dans de nombreuses revues et quotidiens tels que Fast Company, Fortune et le Los Angeles Times.