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Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook
Buch

Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook

Lothar J. Seiwert, Holger Wöltje und Christian Obermayr
Microsoft Press, 2005
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Bewertung der Redaktion

9

QualitÀten

  • Umsetzbar

Rezension

Zeitmanagement ist ein echtes Schamwort. Wir wissen, dass da etwas falsch lĂ€uft in unserem Leben, wenn sich im Posteingang 500 E-Mails stauen, die morgen fĂ€llige PrĂ€sentation noch nicht einmal im Kopf fertig ist (geschweige denn im PowerPoint), sich zu Hause das schmutzige Geschirr stapelt und zu allem Überfluss der 15-jĂ€hrige Spross der Familie vorgestern zuletzt gesehen wurde. So oder so Ă€hnlich beschreiben die Autoren die Ausgangslage in den kurzen Beispielen, die sie der trockeneren Kost in ihrem Buch vorausschicken. Und dann fordern sie die Leser gut gelaunt auf: „Packen wir’s an!“ Schritt fĂŒr Schritt und Screenshot fĂŒr Screenshot zeigen die Zeitmanager, wie selbst der schwierigste Fall von Zeitplanung mithilfe verschiedener Office-Anwendungen in den Griff zu kriegen ist. Auf der dem Buch beiliegenden DVD wird das ganze Programm noch einmal in einem dreistĂŒndigen Seminarmitschnitt zusammengefasst. Eigentlich steht der Umsetzung nach dieser doppelten Überzeugungsarbeit nichts mehr im Weg. Oder sollte nicht doch erst der Abwasch erledigt werden? getAbstract empfiehlt dieses runde und durchdachte Werk allen, die zu wenig Zeit und zu viele gute VorsĂ€tze haben und die außerdem immer schon wissen wollten, was man mit Outlook so alles anstellen kann.

Zusammenfassung

Ein Damm gegen die E-Mail-Flut

Wie lĂ€sst sich ein ganzer Liter Wasser auf zwei kleine GlĂ€ser verteilen, ohne dass ein einziger Tropfen dabei verloren geht? Die Antwort lautet schlicht: Es geht nicht! Genauso wenig können wir alles, was wir gerne an einem Tag schaffen wĂŒrden, in 24 Stunden unterbringen. Wer es versucht, schĂŒttet das Wasser zwangslĂ€ufig daneben und produziert Chaos. Moderne Kommunikationsmittel stehen Ihnen prinzipiell zur Seite, wenn es darum geht, Ihre begrenzte Zeit besser zu managen. Nur: FĂŒr viele von uns scheinen sie alles noch schlimmer zu machen. ÜberfĂŒllte Mailboxen und permanente Erreichbarkeit geben uns das GefĂŒhl, der eigenen Zeit hinterherzuhecheln. Beispiel E-Mail-Flut: Viele Nutzer beklagen sich ĂŒber Unterbrechungen durch die permanent eintrudelnde elektronische Post. Doch nicht die Nachrichten sind das Problem, sondern die Art, wie wir sie empfangen. Probieren Sie folgende Strategien:

  • Deaktivieren Sie die Benachrichtigung ĂŒber neue Mails und bearbeiten Sie Ihre Nachrichten zu bestimmten Tageszeiten im Block. Sagen Sie wichtigen Kunden oder Ihrem Chef, dass Sie in dringenden FĂ€llen telefonisch oder per SMS zu erreichen sind.
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Über die Autoren

Prof. Dr. Lothar Seiwert ist Experte fĂŒr Zeitmanagement und hat zahlreiche BĂŒcher zum Thema veröffentlicht, darunter Das neue 1 x 1 des Zeitmanagement, Life-Leadership, Das Bumerang-Prinzip, simplify your life und Wenn du es eilig hast, gehe langsam. Holger Wöltje arbeitet als Trainer fĂŒr EDV-basierte Arbeitsmethodik und ist Koautor des Buches Zeitmanagement. Christian Obermayr ist bei Microsoft Deutschland als Produktmanager fĂŒr MS Office zustĂ€ndig.

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