Зарегистрируйтесь на getAbstract, чтобы получить доступ к этому краткому изложению.

Павел Безручко

Без воды

Как писать предложения и отчеты для первых лиц

Альпина Паблишер, 2014

15 мин на чтение

10 основных идей

Есть текстовый формат

Что внутри?

Как обратиться к высокопоставленному лицу и получить желаемый ответ

Рейтинг редакции

Мы составляем краткие изложения книг*, помогающих читателям разбираться в законах современного мира и менять его к лучшему. Материалы, которые мы отбираем для нашей библиотеки, должны отвечать по крайней мере одному из наших двух основных критериев:

Информативно. – Вы получите такую информацию, которая позволит вам более взвешенно и эффективно принимать решения.

Полезно. – Вы получите такие практические советы, которые помогут вам лучше делать то, чем вы занимаетесь.

Каждому материалу мы присваиваем рейтинг от 1 до 10 на основе этих двух критериев. Наш рейтинг поможет вам распределить книги в вашем списке для чтения по шкале от добротных (5) до выдающихся (10). По книгам, которые мы оцениваем ниже 5, краткие изложения не составляются. Вот что означают цифры рейтинга:

10 – Великолепно. Полезная и/или информативная книга, которая, помимо соблюдения высочайших стандартов во всех отношениях, выделяется даже среди лучших книг. Как правило, это книга, сразу ставшая классикой, которую должен прочитать каждый.
9 – Отлично. Полезная и/или информативная книга, очень хорошо организованная и написанная, имеющая множество достоинств и не имеющая недостатков, которые заслуживали бы упоминания.
8 – Очень хорошо. Полезная и/или информативная книга, которая имеет много важных достоинств, но при этом не может быть названа выдающейся: например, освещает последние открытия в своей области и написана известным специалистом, но в отношении стиля оставляет желать лучшего.
7 – Хорошо. Полезная и/или информативная книга, имеющая два и более важных достоинства: например, очень увлекательно рассказывающая о новых идеях в какой-то предметной области.
6 – Достойно внимания. Полезная и/или информативная книга, которая обращает на себя внимание по крайней мере каким-то одним аспектом, например четкой организацией материала.
5 – Добротно. Полезная и/или информативная книга, несмотря на очевидные недостатки. Например, в одной области автор может давать разумные советы, а в других или содержится много повторов, или нет ничего особенно ценного.

*getAbstract работает не только с книгами. Мы составляем краткие изложения всех видов контента, которые могут быть полезны нашей аудитории: помимо книг это статьи, отчеты, видео и подкасты. То, что мы говорим здесь о книгах, относится ко всем видам материалов, которые мы пересказываем.

Характеристики

Практические советы

Рейтинг помогает вам понять, какова ценность книги в соответствии с двумя нашими основными критериями. Но он ничего не сообщает о ее конкретных особенностях. Поэтому мы используем набор из 20 характеристик, которые призваны прояснить, в чем именно состоят достоинства книги.

Практические советы – вы получите рекомендации, которые практически осуществимы на вашем рабочем месте или в повседневных ситуациях.
Аналитический подход – вы поймете внутренние взаимосвязи и закономерности в рассматриваемой проблеме.
История вопроса – вы узнаете об истории и контексте проблемы, что позволит вам правильно провести анализ или совершить хорошо взвешенный шаг.
Особое мнение – вы познакомитесь с аргументами, которые расходятся с преобладающей в настоящий момент точкой зрения.
Подробное освещение – вы увидите все аспекты предмета, описанные исчерпывающим образом.
Конкретные примеры – вам предложат практические советы, которые иллюстрируются рассказами об их применении на практике.
Выразительный язык – вы получите удовольствие от мастерски написанного текста или речи, являющейся образцом ораторского искусства.
Увлекательно – вам будет трудно оторваться от текста или аудио.
Неизвестные факты – вы узнаете об удивительных фактах или умозаключениях.
Начальный уровень – информация будет для вас полезной, если вы новичок, у которого нет знаний по данной теме или опыта.
Продвинутый уровень – информация или рекомендации будут полезны вам как специалисту.
Острая проблема – вы окажетесь в гуще спора по поводу одного из насущных вопросов современности.
Новаторская концепция – вы узнаете о свежих идеях, концепциях, новых продуктах или тенденциях.
Рассказ инсайдера – вы познакомитесь с мнением человека, который имеет особый доступ к сведениям по обсуждаемой теме.
Источник вдохновения – вам захочется сразу же опробовать на практике то, о чем вы прочитали.
Обзор – вы получите общее описание предмета с упоминанием всех основных моментов.
Научные данные – вы узнаете о цифрах и фактах, подкрепленных научными исследованиями.
Взгляд в будущее – вы познакомитесь с авторской картиной будущего и тем, как оно может на вас повлиять.
Четкая структура – хорошая организация материала значительно облегчит вам восприятие концепции или применение рекомендаций на практике.
Спорно – вы познакомитесь с любопытными, но неоднозначными выводами.

Рецензия getAbstract

Вице-президенты компаний, генеральные директора, члены правления и другие первые лица – люди очень занятые, поэтому, обращаясь к ним с отчетом, предложением или запросом, очень важно формулировать свои мысли кратко, четко и убедительно. Это редкое умение, от которого может зависеть судьба вашего проекта и даже ваша карьера. Павел Безручко утверждает, что овладеть этим жизненно важным навыком способен каждый. Все теоретические рассуждения снабжены наглядными примерами и подробными разъяснениями. Для новичков предложены готовые шаблоны основных документов, для более опытных сотрудников – гибкие алгоритмы. Книга будет полезна и самим первым лицам. Из нее они узнают, что нужно сделать для того, чтобы подчиненные научились писать толковые обращения. Сама по себе книга прекрасно иллюстрирует изложенные в ней принципы: она четко структурирована, написана понятным языком, без лишних рассуждений, украшений и отступлений – “без воды”. getAbstract рекомендует это полезное практическое пособие всем, кто работает в организациях с иерархической структурой, будь то коммерческих, государственных или общественных.

Краткое содержание

Первые лица: кто они такие

Первыми лицами называют людей, которые занимают в организации высшие должности и принимают ключевые решения. Помимо топ-менеджмента к ним можно отнести и высокопоставленных представителей заинтересованных сторон, например инвесторов, руководителей клиентских фирм и так далее. Все первые лица, как правило, очень заняты. Поэтому по большинству рабочих вопросов к ним принято обращаться в письменной форме: посредством отчетов, запросов, предложений.

У первых лиц имеются свои особенности. Их следует учитывать, если вы хотите, чтобы ваше обращение достигло желаемого результата.

“Масштабность мышления”. Первые лица не занимаются мелочами. Их интересуют политика и стратегия, движение к крупным победам, предотвращение рисков, баланс между стратегическими целями компании, соблюдение интересов клиентов, государства, акционеров, сотрудников.
“Нацеленность на результат”. Для высоких начальников важнее то, что получилось в итоге, а не то, насколько хорошо сотрудник работал. Они нетерпеливы и все время стремятся вперед, не замечая препятствий. Однако не следует идти у них на поводу и давать ...