Зарегистрируйтесь на getAbstract, чтобы получить доступ к этому краткому изложению.

Рут Доусон, Дэвид Бассетт

Планирование и проведение мероприятий

Практическое руководство для специалистов по PR и организации мероприятий

Kogan Page, 2015

15 мин на чтение

10 основных идей

Есть текстовый формат

Что внутри?

Чтобы успешно провести мероприятие, необходимо учесть множество факторов и действовать шаг за шагом.

Рейтинг редакции

Мы составляем краткие изложения книг*, помогающих читателям разбираться в законах современного мира и менять его к лучшему. Материалы, которые мы отбираем для нашей библиотеки, должны отвечать по крайней мере одному из наших двух основных критериев:

Информативно. – Вы получите такую информацию, которая позволит вам более взвешенно и эффективно принимать решения.

Полезно. – Вы получите такие практические советы, которые помогут вам лучше делать то, чем вы занимаетесь.

Каждому материалу мы присваиваем рейтинг от 1 до 10 на основе этих двух критериев. Наш рейтинг поможет вам распределить книги в вашем списке для чтения по шкале от добротных (5) до выдающихся (10). По книгам, которые мы оцениваем ниже 5, краткие изложения не составляются. Вот что означают цифры рейтинга:

10 – Великолепно. Полезная и/или информативная книга, которая, помимо соблюдения высочайших стандартов во всех отношениях, выделяется даже среди лучших книг. Как правило, это книга, сразу ставшая классикой, которую должен прочитать каждый.
9 – Отлично. Полезная и/или информативная книга, очень хорошо организованная и написанная, имеющая множество достоинств и не имеющая недостатков, которые заслуживали бы упоминания.
8 – Очень хорошо. Полезная и/или информативная книга, которая имеет много важных достоинств, но при этом не может быть названа выдающейся: например, освещает последние открытия в своей области и написана известным специалистом, но в отношении стиля оставляет желать лучшего.
7 – Хорошо. Полезная и/или информативная книга, имеющая два и более важных достоинства: например, очень увлекательно рассказывающая о новых идеях в какой-то предметной области.
6 – Достойно внимания. Полезная и/или информативная книга, которая обращает на себя внимание по крайней мере каким-то одним аспектом, например четкой организацией материала.
5 – Добротно. Полезная и/или информативная книга, несмотря на очевидные недостатки. Например, в одной области автор может давать разумные советы, а в других или содержится много повторов, или нет ничего особенно ценного.

*getAbstract работает не только с книгами. Мы составляем краткие изложения всех видов контента, которые могут быть полезны нашей аудитории: помимо книг это статьи, отчеты, видео и подкасты. То, что мы говорим здесь о книгах, относится ко всем видам материалов, которые мы пересказываем.

Характеристики

Новаторская концепция
Практические советы

Рейтинг помогает вам понять, какова ценность книги в соответствии с двумя нашими основными критериями. Но он ничего не сообщает о ее конкретных особенностях. Поэтому мы используем набор из 20 характеристик, которые призваны прояснить, в чем именно состоят достоинства книги.

Практические советы – вы получите рекомендации, которые практически осуществимы на вашем рабочем месте или в повседневных ситуациях.
Аналитический подход – вы поймете внутренние взаимосвязи и закономерности в рассматриваемой проблеме.
История вопроса – вы узнаете об истории и контексте проблемы, что позволит вам правильно провести анализ или совершить хорошо взвешенный шаг.
Особое мнение – вы познакомитесь с аргументами, которые расходятся с преобладающей в настоящий момент точкой зрения.
Подробное освещение – вы увидите все аспекты предмета, описанные исчерпывающим образом.
Конкретные примеры – вам предложат практические советы, которые иллюстрируются рассказами об их применении на практике.
Выразительный язык – вы получите удовольствие от мастерски написанного текста или речи, являющейся образцом ораторского искусства.
Увлекательно – вам будет трудно оторваться от текста или аудио.
Неизвестные факты – вы узнаете об удивительных фактах или умозаключениях.
Начальный уровень – информация будет для вас полезной, если вы новичок, у которого нет знаний по данной теме или опыта.
Продвинутый уровень – информация или рекомендации будут полезны вам как специалисту.
Острая проблема – вы окажетесь в гуще спора по поводу одного из насущных вопросов современности.
Новаторская концепция – вы узнаете о свежих идеях, концепциях, новых продуктах или тенденциях.
Рассказ инсайдера – вы познакомитесь с мнением человека, который имеет особый доступ к сведениям по обсуждаемой теме.
Источник вдохновения – вам захочется сразу же опробовать на практике то, о чем вы прочитали.
Обзор – вы получите общее описание предмета с упоминанием всех основных моментов.
Научные данные – вы узнаете о цифрах и фактах, подкрепленных научными исследованиями.
Взгляд в будущее – вы познакомитесь с авторской картиной будущего и тем, как оно может на вас повлиять.
Четкая структура – хорошая организация материала значительно облегчит вам восприятие концепции или применение рекомендаций на практике.
Спорно – вы познакомитесь с любопытными, но неоднозначными выводами.

Рецензия getAbstract

За плечами у Рут Доусон и Дэвида Бассетта тридцать лет работы в сфере event-менеджмента. В своей книге они рассказывают о том, какие трудности подстерегают организаторов в ходе подготовки и проведения мероприятий. Рассчитанная в первую очередь на студентов, книга будет не менее полезна и профессионалам. Каждая из глав посвящена одному из этапов организации. Шаблоны и анализ конкретных случаев, таблицы и диаграммы, контрольные списки, примеры из практики и фотографии помогут усвоить практические рекомендации авторов. Врезки под названием “Советы профессионалам” будут интересны читателям с опытом. Ясный язык и четкая подача информации позволяют быстро разобраться в любом вопросе, будь то выбор помещения для мероприятия или подбор команды, отвечающей за его подготовку. getAbstract рекомендует это подробное пособие всем, кто стремится овладеть искусством организации и проведения мероприятий или уже работает в этой сфере.

Краткое содержание

Организация мероприятия

Мероприятие всегда преследует определенную цель. Классификация мероприятий основана на таких параметрах, как частота, место проведения, масштаб и отрасль. В своей книге Event Studies Дональд Гетц выделяет восемь категорий мероприятий: культурные события, бизнес и торговля, искусство и развлечения, наука и образование, политические и государственные события, частные мероприятия, отдых и спортивные соревнования. Мероприятие может быть внутренним, нацеленным на сотрудников, а может быть направлено на укрепление отношений с теми или иными группами вне компании. Для повышения привлекательности мероприятия организаторы нередко прибегают к помощи менеджеров туристических организаций, спортивных соревнований и гостиниц.

Обсудите цели и задачи мероприятия с клиентом. Он обязательно должен участвовать в разработке концепции. Начните с совместных ответов на вопросы: “кто?”, “что?”, “когда?”, “где?” и “зачем?”. Чтобы установить доверительные отношения, покажите клиенту сценарии и краткие описания мероприятий, демонстрирующие ваш профессионализм. Выясните, какой эмоциональный настрой клиент хочет создать. Решая, из чего будет состоять мероприятие, расставляйте...

Об авторах

Рут Доусон – специалист по организации мероприятий, конференций и семинаров. Дэвид Бассетт – event-менеджер, работающий в сфере спорта и туризма. Авторы преподают в Британском центре менеджмента мероприятий.