Книга

Формула составления списка дел

Простое руководство по созданию списков дел, которые будут работать

The Art Of Productivity, 2016

Читать офлайн

Рейтинг редакции

Мы составляем краткие изложения книг*, помогающих читателям разбираться в законах современного мира и менять его к лучшему. Материалы, которые мы отбираем для нашей библиотеки, должны отвечать по крайней мере одному из наших двух основных критериев:

Информативно. – Вы получите такую информацию, которая позволит вам более взвешенно и эффективно принимать решения.

Полезно. – Вы получите такие практические советы, которые помогут вам лучше делать то, чем вы занимаетесь.

Каждому материалу мы присваиваем рейтинг от 1 до 10 на основе этих двух критериев. Наш рейтинг поможет вам распределить книги в вашем списке для чтения по шкале от добротных (5) до выдающихся (10). По книгам, которые мы оцениваем ниже 5, краткие изложения не составляются. Вот что означают цифры рейтинга:

10 – Великолепно. Полезная и/или информативная книга, которая, помимо соблюдения высочайших стандартов во всех отношениях, выделяется даже среди лучших книг. Как правило, это книга, сразу ставшая классикой, которую должен прочитать каждый.
9 – Отлично. Полезная и/или информативная книга, очень хорошо организованная и написанная, имеющая множество достоинств и не имеющая недостатков, которые заслуживали бы упоминания.
8 – Очень хорошо. Полезная и/или информативная книга, которая имеет много важных достоинств, но при этом не может быть названа выдающейся: например, освещает последние открытия в своей области и написана известным специалистом, но в отношении стиля оставляет желать лучшего.
7 – Хорошо. Полезная и/или информативная книга, имеющая два и более важных достоинства: например, очень увлекательно рассказывающая о новых идеях в какой-то предметной области.
6 – Достойно внимания. Полезная и/или информативная книга, которая обращает на себя внимание по крайней мере каким-то одним аспектом, например четкой организацией материала.
5 – Добротно. Полезная и/или информативная книга, несмотря на очевидные недостатки. Например, в одной области автор может давать разумные советы, а в других или содержится много повторов, или нет ничего особенно ценного.

*getAbstract работает не только с книгами. Мы составляем краткие изложения всех видов контента, которые могут быть полезны нашей аудитории: помимо книг это статьи, отчеты, видео и подкасты. То, что мы говорим здесь о книгах, относится ко всем видам материалов, которые мы пересказываем.

Характеристики

Практические советы
Четкая структура
Конкретные примеры

Рейтинг помогает вам понять, какова ценность книги в соответствии с двумя нашими основными критериями. Но он ничего не сообщает о ее конкретных особенностях. Поэтому мы используем набор из 20 характеристик, которые призваны прояснить, в чем именно состоят достоинства книги.

Практические советы – вы получите рекомендации, которые практически осуществимы на вашем рабочем месте или в повседневных ситуациях.
Аналитический подход – вы поймете внутренние взаимосвязи и закономерности в рассматриваемой проблеме.
История вопроса – вы узнаете об истории и контексте проблемы, что позволит вам правильно провести анализ или совершить хорошо взвешенный шаг.
Особое мнение – вы познакомитесь с аргументами, которые расходятся с преобладающей в настоящий момент точкой зрения.
Подробное освещение – вы увидите все аспекты предмета, описанные исчерпывающим образом.
Конкретные примеры – вам предложат практические советы, которые иллюстрируются рассказами об их применении на практике.
Выразительный язык – вы получите удовольствие от мастерски написанного текста или речи, являющейся образцом ораторского искусства.
Увлекательно – вам будет трудно оторваться от текста или аудио.
Неизвестные факты – вы узнаете об удивительных фактах или умозаключениях.
Начальный уровень – информация будет для вас полезной, если вы новичок, у которого нет знаний по данной теме или опыта.
Продвинутый уровень – информация или рекомендации будут полезны вам как специалисту.
Острая проблема – вы окажетесь в гуще спора по поводу одного из насущных вопросов современности.
Новаторская концепция – вы узнаете о свежих идеях, концепциях, новых продуктах или тенденциях.
Рассказ инсайдера – вы познакомитесь с мнением человека, который имеет особый доступ к сведениям по обсуждаемой теме.
Источник вдохновения – вам захочется сразу же опробовать на практике то, о чем вы прочитали.
Обзор – вы получите общее описание предмета с упоминанием всех основных моментов.
Научные данные – вы узнаете о цифрах и фактах, подкрепленных научными исследованиями.
Взгляд в будущее – вы познакомитесь с авторской картиной будущего и тем, как оно может на вас повлиять.
Четкая структура – хорошая организация материала значительно облегчит вам восприятие концепции или применение рекомендаций на практике.
Спорно – вы познакомитесь с любопытными, но неоднозначными выводами.

Рецензия getAbstract

Миллионы людей пишут списки дел, понимая, как они полезны. И все же, согласно статистике, эти списки помогают осуществить только 40% из того, что было намечено. Специалист по личной эффективности Деймон Захариадес утверждает, что, вопреки всем ожиданиям, такие списки очень часто не стимулируют, а, наоборот, снижают производительность. Чтобы избежать такого парадокса, Захариадес предлагает основанный на здравом смысле метод, объясняя, как с помощью списков дел устанавливать приоритетность задач и вовремя их выполнять. Книга научит вас использовать этот инструмент тайм-менеджмента так, чтобы он служил своей цели.

Краткое содержание

“Парадокс производительности”

Если правильно вести список дел, он становится удобным инструментом управления задачами. К сожалению, методы, которыми пользуются многие люди, неэффективны: они не помогают выполнять повседневные обязанности. Как бы удивительно это ни звучало, многие системы ведения списка дел даже снижают эффективность: этот феномен называется “парадокс производительности”.

Из-за неудачно организованной системы вы теряете время, начинаете испытывать неудовлетворенность и в конце концов – настоящий стресс. А поскольку ваша система никак не помогает вам вовремя завершить дела, количество дел растет, как гора, – и это окончательно выбивает вас из колеи.

Какие преимущества дает хороший метод

И все же эффективные методы ведения списка дел существуют – они несовершенны, но выполняют свою задачу. Хороший метод дает следующие преимущества:

Позволяет управлять рабочим днем. Список сообщает вам о том, что нужно сделать сейчас, а что можно сделать позже.
Помогает выдерживать сроки. Расставив приоритеты, вы концентрируете свое внимание на неотложных задачах.

Об авторе

Специалист по управлению стилем жизни Деймон Захариадес является автором нескольких книг о тайм-менеджменте и эффективности, в числе которых “Искусство говорить «нет»”. Ведет блог The Art of Productivity (Искусство продуктивности).