Livre

S’organiser pour réussir

La méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans le stress

David Allen

Éditions Leduc.s, 2013

Acheter le livre ou le livre audio

Lire hors ligne

Amazon Kindle

Le fichier audio du résumé n'est pas disponible actuellement.

Classement éditorial

Мы составляем краткие изложения книг*, помогающих читателям разбираться в законах современного мира и менять его к лучшему. Материалы, которые мы отбираем для нашей библиотеки, должны отвечать по крайней мере одному из наших двух основных критериев:

Информативно. – Вы получите такую информацию, которая позволит вам более взвешенно и эффективно принимать решения.

Полезно. – Вы получите такие практические советы, которые помогут вам лучше делать то, чем вы занимаетесь.

Каждому материалу мы присваиваем рейтинг от 1 до 10 на основе этих двух критериев. Наш рейтинг поможет вам распределить книги в вашем списке для чтения по шкале от добротных (5) до выдающихся (10). По книгам, которые мы оцениваем ниже 5, краткие изложения не составляются. Вот что означают цифры рейтинга:

10 – Великолепно. Полезная и/или информативная книга, которая, помимо соблюдения высочайших стандартов во всех отношениях, выделяется даже среди лучших книг. Как правило, это книга, сразу ставшая классикой, которую должен прочитать каждый.
9 – Отлично. Полезная и/или информативная книга, очень хорошо организованная и написанная, имеющая множество достоинств и не имеющая недостатков, которые заслуживали бы упоминания.
8 – Очень хорошо. Полезная и/или информативная книга, которая имеет много важных достоинств, но при этом не может быть названа выдающейся: например, освещает последние открытия в своей области и написана известным специалистом, но в отношении стиля оставляет желать лучшего.
7 – Хорошо. Полезная и/или информативная книга, имеющая два и более важных достоинства: например, очень увлекательно рассказывающая о новых идеях в какой-то предметной области.
6 – Достойно внимания. Полезная и/или информативная книга, которая обращает на себя внимание по крайней мере каким-то одним аспектом, например четкой организацией материала.
5 – Добротно. Полезная и/или информативная книга, несмотря на очевидные недостатки. Например, в одной области автор может давать разумные советы, а в других или содержится много повторов, или нет ничего особенно ценного.

*getAbstract работает не только с книгами. Мы составляем краткие изложения всех видов контента, которые могут быть полезны нашей аудитории: помимо книг это статьи, отчеты, видео и подкасты. То, что мы говорим здесь о книгах, относится ко всем видам материалов, которые мы пересказываем.

Caractéristiques

Pratique

Рейтинг помогает вам понять, какова ценность книги в соответствии с двумя нашими основными критериями. Но он ничего не сообщает о ее конкретных особенностях. Поэтому мы используем набор из 20 характеристик, которые призваны прояснить, в чем именно состоят достоинства книги.

Практические советы – вы получите рекомендации, которые практически осуществимы на вашем рабочем месте или в повседневных ситуациях.
Аналитический подход – вы поймете внутренние взаимосвязи и закономерности в рассматриваемой проблеме.
История вопроса – вы узнаете об истории и контексте проблемы, что позволит вам правильно провести анализ или совершить хорошо взвешенный шаг.
Особое мнение – вы познакомитесь с аргументами, которые расходятся с преобладающей в настоящий момент точкой зрения.
Подробное освещение – вы увидите все аспекты предмета, описанные исчерпывающим образом.
Конкретные примеры – вам предложат практические советы, которые иллюстрируются рассказами об их применении на практике.
Выразительный язык – вы получите удовольствие от мастерски написанного текста или речи, являющейся образцом ораторского искусства.
Увлекательно – вам будет трудно оторваться от текста или аудио.
Неизвестные факты – вы узнаете об удивительных фактах или умозаключениях.
Начальный уровень – информация будет для вас полезной, если вы новичок, у которого нет знаний по данной теме или опыта.
Продвинутый уровень – информация или рекомендации будут полезны вам как специалисту.
Острая проблема – вы окажетесь в гуще спора по поводу одного из насущных вопросов современности.
Новаторская концепция – вы узнаете о свежих идеях, концепциях, новых продуктах или тенденциях.
Рассказ инсайдера – вы познакомитесь с мнением человека, который имеет особый доступ к сведениям по обсуждаемой теме.
Источник вдохновения – вам захочется сразу же опробовать на практике то, о чем вы прочитали.
Обзор – вы получите общее описание предмета с упоминанием всех основных моментов.
Научные данные – вы узнаете о цифрах и фактах, подкрепленных научными исследованиями.
Взгляд в будущее – вы познакомитесь с авторской картиной будущего и тем, как оно может на вас повлиять.
Четкая структура – хорошая организация материала значительно облегчит вам восприятие концепции или применение рекомендаций на практике.
Спорно – вы познакомитесь с любопытными, но неоднозначными выводами.

Commentaires

La métaphore de l’eau dormante pour décrire un esprit tranquille illustre le message clé du best-seller de David Allen. Lorsque vous jetez des cailloux dans un étang, vous créez des ondulations à la surface de l’eau et l’amplitude de ces ondulations dépend de la taille du caillou. Allen utilise la métaphore de l’esprit et de l’eau dormante afin de démontrer que pour se libérer du stress, il est essentiel de parvenir à faire correspondre de manière proportionnelle les remous que créent les tâches dans votre esprit à l’ampleur des tâches apparaissant sur votre liste de choses à faire. Toutefois, le chemin à parcourir pour atteindre l’étang décrit par Allen dans sa métaphore n’est pas de tout repos. En effet, pour apaiser le tumulte régnant dans votre esprit, vous devez construire et entretenir un système d’organisation à tel point efficace que vous n’aurez plus à vous soucier de gérer une tâche dès qu’elle est enregistrée dans ce système. La popularité de cet ouvrage repose tout autant sur le niveau de stress de ses lecteurs, que sur le niveau d’innovation des méthodes organisationnelles développées par Allen. Bien souvent, les techniques de gestion du temps présentées par Allen se perdent quelque peu dans le jargon savant qu’il utilise et ne reflètent pas réellement les observations générales qu’il apporte sur le stress, la productivité et l’esprit. Néanmoins, si vous souhaitez mener une vie productive, si vous êtes à l’affût de conseils avisés pour gérer votre stress ou si votre liste de tâches semble perpétuellement en souffrance, getAbstract vous recommande la lecture de cet opus car vous y trouverez certainement une ou deux recommandations inédites à appliquer sans attendre.

Résumé

Des actions hors calendrier

De nos jours, nombreuses sont les personnes qui acceptent plus de projets qu’elles n’en peuvent gérer, ce qui augmente leur niveau de stress. Ces projets sont eux-mêmes problématiques. Certains s’inscrivent dans un contexte en constante évolution et dans une certaine confusion, et il devient parfois difficile de déterminer si le travail est terminé ou non. Cette absence de délimitation claire crée un surcroît de travail dans les entreprises et donne lieu à des mémos et discussions fréquents et inutiles sur les projets en cours. Pour gérer vos projets de manière efficace et efficiente, vous devez atteindre les deux objectifs suivants :

Consignez toutes les tâches immédiates, programmées ou futures dans un système logique, organisé et fiable qui conserve tous les éléments hors de votre propre mémoire. Vous pouvez ainsi ne plus y penser jusqu’à ce que vous vous sentiez prêt à les affronter.
Décidez de la quantité d’informations et d’instructions autorisées à faire partie de votre vie, afin de pouvoir planifier vos actions et modifier vos projets si nécessaire.

Vous possédez certainement un calendrier...

À propos de l’auteur

David Allen est président de la David Allen & Company et bénéficie d’une expérience de plus de 20 ans en tant que consultant en gestion, coach exécutif et pédagogue. Il est notamment connu pour son travail sur la productivité et son rôle de conférencier et facilitateur pour le compte de nombreuses entreprises telles qu’Oracle, L.L. Bean, QVC et la Banque mondiale. Il est également l’auteur d’un bulletin électronique bihebdomadaire, les principes de la productivité, et son œuvre a été publiée dans de nombreuses revues et quotidiens tels que Fast Company, Fortune et le Los Angeles Times.