Зарегистрируйтесь на getAbstract, чтобы получить доступ к этому краткому изложению.

Гленн Паркер, Роберт Хоффман

Идеальное совещание

33 способа повысить эффективность совещаний

Jossey-Bass, 2006

15 мин на чтение

10 основных идей

Есть текстовый формат

Что внутри?

Это руководство поможет превратить скучные, бесполезные совещания в эффективный инструмент управления бизнесом.

Рейтинг редакции

Мы составляем краткие изложения книг*, помогающих читателям разбираться в законах современного мира и менять его к лучшему. Материалы, которые мы отбираем для нашей библиотеки, должны отвечать по крайней мере одному из наших двух основных критериев:

Информативно. – Вы получите такую информацию, которая позволит вам более взвешенно и эффективно принимать решения.

Полезно. – Вы получите такие практические советы, которые помогут вам лучше делать то, чем вы занимаетесь.

Каждому материалу мы присваиваем рейтинг от 1 до 10 на основе этих двух критериев. Наш рейтинг поможет вам распределить книги в вашем списке для чтения по шкале от добротных (5) до выдающихся (10). По книгам, которые мы оцениваем ниже 5, краткие изложения не составляются. Вот что означают цифры рейтинга:

10 – Великолепно. Полезная и/или информативная книга, которая, помимо соблюдения высочайших стандартов во всех отношениях, выделяется даже среди лучших книг. Как правило, это книга, сразу ставшая классикой, которую должен прочитать каждый.
9 – Отлично. Полезная и/или информативная книга, очень хорошо организованная и написанная, имеющая множество достоинств и не имеющая недостатков, которые заслуживали бы упоминания.
8 – Очень хорошо. Полезная и/или информативная книга, которая имеет много важных достоинств, но при этом не может быть названа выдающейся: например, освещает последние открытия в своей области и написана известным специалистом, но в отношении стиля оставляет желать лучшего.
7 – Хорошо. Полезная и/или информативная книга, имеющая два и более важных достоинства: например, очень увлекательно рассказывающая о новых идеях в какой-то предметной области.
6 – Достойно внимания. Полезная и/или информативная книга, которая обращает на себя внимание по крайней мере каким-то одним аспектом, например четкой организацией материала.
5 – Добротно. Полезная и/или информативная книга, несмотря на очевидные недостатки. Например, в одной области автор может давать разумные советы, а в других или содержится много повторов, или нет ничего особенно ценного.

*getAbstract работает не только с книгами. Мы составляем краткие изложения всех видов контента, которые могут быть полезны нашей аудитории: помимо книг это статьи, отчеты, видео и подкасты. То, что мы говорим здесь о книгах, относится ко всем видам материалов, которые мы пересказываем.

Характеристики

Практические советы

Рейтинг помогает вам понять, какова ценность книги в соответствии с двумя нашими основными критериями. Но он ничего не сообщает о ее конкретных особенностях. Поэтому мы используем набор из 20 характеристик, которые призваны прояснить, в чем именно состоят достоинства книги.

Практические советы – вы получите рекомендации, которые практически осуществимы на вашем рабочем месте или в повседневных ситуациях.
Аналитический подход – вы поймете внутренние взаимосвязи и закономерности в рассматриваемой проблеме.
История вопроса – вы узнаете об истории и контексте проблемы, что позволит вам правильно провести анализ или совершить хорошо взвешенный шаг.
Особое мнение – вы познакомитесь с аргументами, которые расходятся с преобладающей в настоящий момент точкой зрения.
Подробное освещение – вы увидите все аспекты предмета, описанные исчерпывающим образом.
Конкретные примеры – вам предложат практические советы, которые иллюстрируются рассказами об их применении на практике.
Выразительный язык – вы получите удовольствие от мастерски написанного текста или речи, являющейся образцом ораторского искусства.
Увлекательно – вам будет трудно оторваться от текста или аудио.
Неизвестные факты – вы узнаете об удивительных фактах или умозаключениях.
Начальный уровень – информация будет для вас полезной, если вы новичок, у которого нет знаний по данной теме или опыта.
Продвинутый уровень – информация или рекомендации будут полезны вам как специалисту.
Острая проблема – вы окажетесь в гуще спора по поводу одного из насущных вопросов современности.
Новаторская концепция – вы узнаете о свежих идеях, концепциях, новых продуктах или тенденциях.
Рассказ инсайдера – вы познакомитесь с мнением человека, который имеет особый доступ к сведениям по обсуждаемой теме.
Источник вдохновения – вам захочется сразу же опробовать на практике то, о чем вы прочитали.
Обзор – вы получите общее описание предмета с упоминанием всех основных моментов.
Научные данные – вы узнаете о цифрах и фактах, подкрепленных научными исследованиями.
Взгляд в будущее – вы познакомитесь с авторской картиной будущего и тем, как оно может на вас повлиять.
Четкая структура – хорошая организация материала значительно облегчит вам восприятие концепции или применение рекомендаций на практике.
Спорно – вы познакомитесь с любопытными, но неоднозначными выводами.

Рецензия getAbstract

Приходилось ли вам участвовать в совещании, которое началось с обсуждения бюджета компании на будущий год, а закончилось спорами о закупках чая и печенья? Тогда вы оцените эту книгу по достоинству. Авторы книги Гленн Паркер и Роберт Хоффман оспаривают широко распространенное мнение, что совещания – это неизбежное зло. Авторы провели исследование эффективности совещаний в компании Novartis Pharmaceuticals и составили ряд рекомендаций, которые можно применить к организации и проведению любых деловых встреч и совещаний. Число 33, стоящее в подзаголовке, на самом деле относится не к конкретным способам, а к количеству глав книги, в каждой из которых имеются полезные идеи. Кроме того, в книге приведены упражнения по отработке этих идей на практике и образцы документов. Это пособие getAbstract рекомендует всем, кому известно, что значит впустую потратить полдня на бездарно организованное совещание. Покажите эту книгу человеку, который будет вести ближайшее совещание в вашей организации, и все скажут вам спасибо.

Краткое содержание

Время на ветер

Совещание, которое плохо подготовлено и проведено, оказывается не только напрасной тратой времени – оно вызывает чувство досады и у руководства, и у рядовых сотрудников. Поэтому многие компании пересматривают свои подходы к организации рабочих совещаний. Компания Novartis Pharmaceuticals подробно исследовала собственные процедуры подготовки, проведения и оценки эффективности совещаний. Приемы и методы, сформулированные по итогам этой работы, могут быть использованы менеджерами высшего и среднего звена, а также руководителями рабочих групп и координаторами проектов в любой области бизнеса.

Подготовка совещания

Прежде всего необходимо понять, нужно ли вообще проводить совещание. Подумайте, нет ли иных способов решить стоящие перед вами задачи. Если у вас нет в этом уверенности, совещание проводить не следует. Подготовка к совещанию не ограничивается составлением повестки дня, резервированием конференц-зала и организацией перерывов на кофе. Если вы все-таки решили проводить совещание, то:

Обозначьте задачи, которые вы должны решить на этом совещании. Руководствуйтесь принципом “Нет четких целей – нет необходимости в совещании”.

Об авторах

Гленн Паркер – консультант и бизнес-тренер, автор книг, посвященных командной работе. Роберт Хоффман – исполнительный директор по организационному развитию компании Novartis Oncology.