会议纪要是对会议议题、议程以及结论的记录
会议纪要是会议中非常重要的文件,其主要功能包括:
- 为参会者提供会议内容和结论的文字记录。
- 为提前离席或未出席的参会者提供内容参考。
- 列出后续各项工作安排并明确牵头负责人。
- 履行公司治理中的审计要求。
一些可以习得的记录技巧包括:会前筹备好、会上认真听、会后清晰记
记录员通常由会议秘书担任,但多数秘书都缺乏会议记录的正规训练。一种错误的观点是速度为先,即笔记记得越快,纪要就能写得越好。但实际上,会议记录更强调“一边听一边总结”的能力。此外,合格的会议记录员还需要做好筹备、认真听会、清晰准确把握重点事项。
如今的会议程序已经比以前少了很多,且多数人认为会议数量过多。管理者也很少会对会议纪要提出要求,他们重视格式而不在意内容。一些公司要求形成正式的会议纪要,另一些公司则只要求有简单的记录即可,但无论哪种,会议记录都是一项可以习得的重要技能。
一场会议可以明确划分为不同的组织阶段
会议分为两种,一种是例会,大部分机构都会定期举行,参会人员固定,比如周销售例会;另一种是为讨论某个具体问题召开的临时会议...
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