及早发现和处理问题,防止它们损害你的声誉。
每个企业都会遇到困难或挑战,有些困难或挑战可能会对企业的正常运作造成威胁。如果某个事件具有如下特征,可能需要及时处理:属于意外;对你的声誉产生了负面影响;对公司财产/人员产生了重大影响;事件有一个或多个亲历者;具有新闻价值;可能导致误解;引发了不良反响(如冒犯到了公众);涉及公平公正等。提高管理此类事件的水平将有助于增强内外部对企业的信心和信任。但是,如果处理不当(如言行不一致),则会破坏人们的信心和信任。此外,一些看起来很小的问题也可能会因蝴蝶效应而在未来产生重大的影响。
一般来说,问题主要出现在以下六个方面:产品、人员、政策、财务、观感(指人们对你的产品和企业的看法、认知)和环境(与业务相关的内外部环境)。出现问题时,沟通可发挥重要作用。团队中的沟通者是问题的解决者,他们在权责范围内迅速做出反应,以减少问题带来的负面影响。同时,他们必须用事实说话,向高管解释事件和问题的潜在影响。
在领导层的支持下,为负责沟通的员工提供问题管理指南。
领导者必须支持沟通人员突破工作界限,参与讨论...
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