Lavrando Atas de Reuniões

Por que lavrar atas?

A ata é a documentação essencial de uma reunião. Ela é importante porque:

• Fornece aos participantes um registro da reunião e seus resultados. 
• Preenche as lacunas para quem não foi direto ao ponto em suas intervenções, quem precisou sair antes do final da reunião ou quem não pôde comparecer.
• Lista todos os itens de ação e observa quem é responsável por cada atividade.

A maioria as secretárias não possui treinamento formal em atas, mas geralmente recebem esta tarefa. Por vezes, o presidente solicita que um participante da reunião seja responsável por tomar notas. Hoje, as reuniões são menos estruturadas do que no passado e as atas refletem esta tendência mais casual. Algumas empresas ainda exigem atas formais, enquanto outras preferem registros mínimos do que foi debatido nas reuniões. Independentemente do estilo de reunião da sua empresa ou organização, você pode aprender a valiosa habilidade de lavrar atas.

O ciclo das reuniões

As organizações realizam tanto reuniões agendadas regularmente, convocadas em intervalos recorrentes com os mesmos participantes – como reuniões semanais de vendas – e...