THRIVE – Encontros Transformadores

Uma reunião bem-sucedida requer muita preparação: componha uma agenda bem estruturada, e garanta os recursos e equipamentos que você precisa.

Para se posicionar como um facilitador eficaz, cuide com excelência do processo de planejamento de reuniões. Elabore cuidadosamente a agenda, defina as questões importantes e liste os resultados desejados. Além disso, examine ao máximo os requisitos logísticos.

A maioria das agendas inclui boas-vindas, um período de apresentações e ajustes, esclarecimento das regras básicas, uma descrição dos trabalhos, um intervalo para discussões, um resumo das decisões e próximas ações e uma oportunidade para feedback. Não sobrecarregue a sua agenda. Reserve um tempo para sumarizar os resultados e avaliar a reunião. Para apresentar questões a serem discutidas, enquadre os itens da agenda como perguntas abertas, em vez de tópicos. Uma boa pergunta fornece contexto e ajuda a gerar um resultado significativo ou uma decisão acionável.

Prepare com antecedência todos os materiais e recursos: marcadores, post-its gigantes, apontador laser, flipcharts, dispositivos eletrônicos relevantes, cabos, microfones e acessórios. Tenha...