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Dejemos de reunirnos así

Herramientas para ahorrar tiempo y obtener más resultados

Dick Axelrod y Emily Axelrod

Berrett-Koehler, 2014

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Reseña

A la gente generalmente le desagradan las reuniones. A menudo, son una pérdida de tiempo y generan frustración. Sin embargo, las organizaciones las necesitan para cumplir un objetivo específico. Los especialistas sobre participación de los empleados Dick y Emily Axelrod proponen estrategias y métodos valiosos para lograr que sus reuniones sean más efectivas. La mayoría de sus ideas son muy razonables; por ejemplo, involucrar a todos los participantes en el diseño previo de una reunión. Algunas parecen absurdas, pero bien intencionadas, como una competencia entre distintos grupos para construir torres con espaguetis. En general, los Axelrod brindan citas breves e información útil y práctica. Cubren cómo planificar, diseñar, facilitar y liderar sesiones grupales. getAbstract recomienda el enfoque de los Axelrod a los gerentes, ejecutivos, empresas que se inician y a toda persona responsable de organizar reuniones.

Resumen

¡Otra reunión, no!

Muchas reuniones les fallan a las organizaciones y a los asistentes. Multiplique el número de reuniones en su empresa por el número de asistentes por la remuneración proporcional por hora para averiguar el costo económico oculto de las sesiones de trabajo ineficaces.

Considere los costos ocultos también. Los empleados pueden llegar a pasar entre el 20% y el 70% de la jornada laboral en reuniones. Si estas no logran nada, es una pérdida tremenda de productividad. Aun así, las organizaciones necesitan que sus empleados se reúnan. Antes de realizar una reunión, utilice dos criterios para decidir si es necesaria. ¿Se necesita compartir información importante? ¿Ello requiere dialogar? Si la respuesta es afirmativa en ambos casos, usted necesita una reunión.

Para decidir quiénes deben asistir, haga una lista de personas que tienen conocimientos importantes para comunicar, la autoridad de tomar decisiones o responsabilidad en el asunto en cuestión. Si se las maneja correctamente, las reuniones pueden energizar a los empleados ayudándolos a realizar tareas significativas, tomar decisiones, informarse y ayudarlos a desarrollarse profesionalmente.