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Prenez de meilleures décisions en préparant mieux vos réunions

Comment les managers expérimentés parviennent-ils à des décisions plus rapides et plus efficaces en réunion ? Tout est dans la préparation.

Simon London, Aaron De Smet et Leigh Weiss

McKinsey, 2020

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Classement éditorial

Caractéristiques

Pratique
Bien structuré
Exemples concrets

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Les dirigeants prennent la plupart de leurs décisions lors de réunions. Pourtant, les décisions prises les laissent bien souvent insatisfaits. En outre, ils sortent régulièrement de réunion en ayant le sentiment d’avoir perdu leur temps. Comment les dirigeants peuvent-ils mieux préparer les réunions décisionnelles ? Dans cet épisode du McKinsey Podcast animé par Diana Brady, les consultants Simon London, Aaron de Smet et Leigh Weiss partagent leurs bonnes pratiques.

Résumé

Toutes les décisions ne nécessitent pas de se réunir.

Les réunions décisionnelles produisent souvent des résultats médiocres. Parfois, elles se terminent même sans réelle décision. D’autres fois, les décisions semblent bien en dessous des attentes. Tenter de fixer des choix lors de réunions peut aboutir à un processus laborieux ou à des décisions qui rencontreront peu d’adhésion.

Il est quelquefois plus efficace de se dispenser de réunion et de déléguer la prise de décision à celui ou celle qui la mettra en œuvre. Il lui appartiendra de consulter les autres personnes impliquées pour aboutir à une conclusion étayée.

Lorsque vous planifiez une réunion décisionnelle, réfléchissez bien aux participants à convier.

Lorsque vous planifiez une réunion décisionnelle, construisez-la autour de la décision à prendre. Commencez par recenser les personnes dont vous avez besoin. N’invitez pas d’autres participants simplement par crainte qu’ils se sentent exclus.

Conviez autant de personnes que nécessaire – qu’elles soient une poignée ou 50. Assurez-vous que chacun dans la salle comprenne bien son rôle...

À propos du podcast

Simon London fait partie de McKinsey Global Publishing, Aaron De Smet est associé senior chez McKinsey et Leigh Weiss est experte senior. Le McKinsey Podcast est un podcast dédié au monde des affaires et au management, présentant des échanges avec les meilleurs experts. Cet épisode est animé par Diana Brady.