Reuniones de excelencia

El desorden de las reuniones

Una reunión mal coordinada y llevada a cabo inadecuadamente es un obstáculo para la productividad y frustra tanto a los gerentes como a los empleados. Muchas empresas están analizando sus procedimientos para adoptar un enfoque positivo y productivo con respecto a las reuniones de sus organizaciones. Novartis Pharmaceuticals llevó a cabo una amplia investigación de sus procedimientos para preparar, moderar, hacer seguimiento y evaluar reuniones. Los ejecutivos, los mandos medios, los líderes de equipo y los moderadores de todo tipo de empresa pueden aplicar las herramientas que surgieron a partir de dicha investigación, a fin de llevar a cabo “reuniones de excelencia.”

Preparación para una reunión

En primer lugar, determine si la reunión es necesaria. Luego, determine si existe un objetivo claro para llevar a cabo la reunión y si existe una mejor alternativa. Si sus respuestas son ambivalentes, no realice la reunión. Prepararse para una reunión implica mucho más que fijar un orden del día, reservar una sala de reuniones y pedir el almuerzo. Una vez que haya determinado que la reunión es fundamental, siga estos pasos:

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