As Vantagens do PMO

Uma Ferramenta Poderosa e Centralizada para a Gestão de Projetos nas Organizações

AMACOM, 2009

15 minutes de lecture

10 points à retenir

Texte disponible

Aperçu

As empresas de sucesso controlam vários portfolios de projetos através de Escritórios de Gerenciamento de Projetos (PMOs). Eis o porquê.

No momento, a versão em áudio deste resumo não está disponível.

Avaliação Editorial

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Qualidades

Analítico
Inovativo
Aplicável

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Recomendação

O “Escritório de Gerenciamento de Projetos” (PMO) ajuda uma organização a decidir quais projetos deve financiar e estabelece procedimentos de gestão de projetos e processos comprovados. O PMO garante também que todos os gerentes de projetos atenham-se a controles muito bem elaborados. Os consultores Lia Tjahjana e Paul Dwyer e o professor de administração Mohsin Habib discutem os benefícios do PMO e explicam por que sua empresa pode estar precisando dele e como desenvolvê-lo. Para ilustrar o funcionamento de um PMO, os autores apresentam um caso de uma organização real e levam os leitores a considerar as diversas dimensões do PMO. Embora a apresentação seja relativamente seca, a getAbstract recomenda este manual abrangente, pois ele procura detalhar de forma criteriosa o que os gerentes de projeto e executivos precisam saber sobre o funcionamento dos PMOs.

Resumo

Gestão Coordenada de Projetos

Gestão dos Clientes

Gestão dos Fornecedores

Gestão da Comunicação

Gestão das Unidades de Projetos

Gestão do Conhecimento dos Projetos

Treinamento em Gestão de Projetos

Gestão de Recursos

Escolha dos Projetos

Controlando o Andamento do Projeto

A maior parte das empresas lida com vários projetos em simultâneo, mas como estes exigem grandes esforços de recursos humanos, financeiros e materiais, como garantir que cada um esteja apoiando diretamente os objetivos da empresa? Muitas empresas com 10, 20, 100 ou mais projetos executados ao mesmo tempo estabelecem “Escritórios de Gerenciamento de Projetos” (PMOs) para atribuir recursos, gerenciar processos, monitorar o progresso e assegurar que cada projeto cumpra seus objetivos. Um PMO é “um centro de operações que (...) administra e apoia projetos desde o lançamento até a conclusão (...) [e melhora a] capacidade gestão dos projetos de uma organização”. É a agência de supervisão e coordenação, servindo de elo de ligação entre os gestores de projeto e a gestão de topo. O campo da administração de projetos define formalmente um “projeto...

Sobre os autores

Lia Tjahjana é especialista em gestão de projetos. Paul Dwyer foi gestor de projetos por mais de 10 anos. Mohsin Habib é professor de administração na Universidade de Massachusetts em Boston.