Gestion efficace des processus métier

Ce que vous devez savoir pour obtenir des résultats

AMACOM, 2014

15 minutes de lecture

10 points à retenir

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Gérer une entreprise implique d’utiliser un système normalisé de gestion des processus adapté à votre entreprise.

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Classement éditorial

getAbstract synthétise des ouvrages* qui permettent aux utilisateurs de mieux comprendre le monde pour le rendre meilleur. Quel que soit le livre que nous sélectionnons pour notre bibliothèque, il doit se distinguer par l'un ou l'autre des deux critères suivants :

Enrichissant – Les enseignements que vous en tirerez orienteront et amélioreront vos décisions.

Utile – Les conseils pratiques qui sont dispensés vous aideront à améliorer la prise de décision.

Nous évaluons chaque contenu sur une échelle de 1 à 10 en fonction de ces deux qualités essentielles . La note attribuée vous permet de classer les titres de votre liste de lecture de Plaisant (5) à Excellent (10). Les livres qui obtiennent moins de 5 ne font pas l'objet d'une publication. Voici ce que signifie chaque note :

10 – Excellent. Un livre utile et/ou instructif qui, outre ses nombreuses qualités, fait office de classique du genre. Une référence.
9 – Superbe. Un livre utile et/ou instructif extrêmement bien écrit et structuré, qui présente de multiples caractéristiques positives et aucune lacune notable.
8 – Très bien. Un livre utile et/ou instructif qui présente de multiples caractéristiques positives mais quelques points faibles. L'ouvrage peut par exemple présenter les dernières découvertes dans un domaine spécialisé et être rédigé par un expert, mais pécher par son style d'écriture.
7 – Bien. Un livre utile et/ou instructif, qui combine deux ou plusieurs caractéristiques positives. Il peut par exemple contenir des idées novatrices, présentées de manière engageante.
6 – Appréciable. Un livre utile et/ou instructif, qui présente au moins un aspect engageant. Il peut, par exemple, être particulièrement bien structuré.
5 – Plaisant. Un livre utile et/ou instructif, même si le contenu pourrait être amélioré. Ce livre peut par exemple prodiguer des conseils utiles dans certains domaines, mais être répétitif et sans relief particulier.

*getAbstract synthétise bien plus que des livres. Nous recherchons tous types de contenus pouvant intéresser nos lecteurs : des livres, mais également des articles, des rapports, des vidéos et des podcasts. Nos classifications sont valables pour les livres, mais également pour les autres formats que nous proposons.

Caractéristiques

Pratique

Si la notation vous indique le niveau qualitatif du livre en fonction de nos deux critères principaux, elle n'explique aucune caractéristique particulière. Nous nous appuyons donc sur 20 qualités qui définissent les traits essentiels de l'ouvrage :

Pratique – Vous obtiendrez des conseils que vous pourrez aisément mettre en pratique sur votre lieu de travail ou dans des situations quotidiennes.
Analytique – Vous comprendrez les mécanismes internes du sujet abordé.
Connaissance du contexte – Vous aurez accès à des connaissances contextuelles pouvant servir de base à l'action ou à l'analyse.
Audacieux – Vous découvrirez des arguments susceptibles de rompre avec les points de vue dominants.
Complet – Vous trouverez une étude exhaustive du sujet.
Exemples concrets – Vous obtiendrez des conseils pratiques illustrés par des récits d'applications concrètes ainsi que des anecdotes authentiques.
Polémique – Vous serez confronté à des idées faisant l'objet d'un débat animé.
Éloquent –Vous prendrez plaisir à découvrir un ouvrage rédigé ou composé de main de maître.
Captivant – Vous serez captivé par cet ouvrage du début à la fin.
Révélateur – Vous découvrirez des informations très surprenantes.
Niveau débutant – Cet ouvrage constitue un bon point de départ si vous avez peu ou aucune expérience/connaissance du domaine traité.
Niveau Expert – Vous obtiendrez des informations/recommandations spécialisées utiles dans votre domaine de spécialité.
Sujet d'actualité – Plongez au cœur d'un thème qui fait l'objet d'un vif débat.
Innovant – Découvrez des idées et des concepts innovants sur des tendances et des produits inédits.
Vu de l'intérieur – Vous aurez le privilège d'être initié par un spécialiste du domaine.
Stimulant – Vous aurez envie de mettre immédiatement en pratique les conseils prodigués.
Aperçu – Vous acquerrez une appréciation globale du sujet et de ses aspects principaux.
Approche scientifique – Vous aurez accès à des faits et des chiffres fondés sur la recherche scientifique.
Visionnaire – Vous aurez un aperçu de l'avenir et ce qu'il vous réserve.
Bien structuré – Vous trouverez ce contenu particulièrement bien structuré, ce qui facilite l'adhésion à ses idées ou leur mise en œuvre.

Commentaires

Les entreprises ne sauraient fonctionner de façon efficace ou cohérente sans l’aide de systèmes et de processus normalisés. Le défi consiste à créer ‘un système de processus métier’ adapté et à réunir les moyens de formation nécessaires pour enseigner à vos collaborateurs la manière de planifier, d’organiser, de mettre en œuvre et de surveiller ce dernier. Paula K. Berman, qui détient la certification Six Sigma Black Belt, propose une présentation détaillée des procédures et processus métier ainsi que des instructions précises et efficaces. Son analyse est instructive et constitue une véritable référence. Bien que l’auteur précise que la documentation liée aux processus métier ne devrait pas être trop complexe pour permettre aux lecteurs d’en comprendre la teneur, son ouvrage souffre malgré tout du même inconvénient. En revanche, l’annexe qui y figure propose un modèle utile de procédures métier. getAbstract recommande les conseils de Berman à tous les cadres qui doivent élaborer, planifier, gérer, déployer, mettre en œuvre, surveiller et revoir les procédures, processus et systèmes de leur entreprise.

Résumé

Des processus métier formels

Un processus métier fonctionnant de manière harmonieuse est ‘un ensemble d’activités interdépendantes conçues pour transformer les intrants en extrants... Un processus efficace effectue les activités planifiées et atteint les résultats prévus.’ Les extrants sont les produits que vous commercialisez à vos clients (internes ou externes). Quant aux intrants, ils amorcent le travail (la production, par exemple) au sein de l’entreprise. Il peut s’agir de biens tangibles, comme les matières premières, ou d’actifs incorporels, comme les compétences techniques.

Les procédures sont le moyen pour votre entreprise de mettre en place un processus. Un ‘système de processus’ est la manière avec laquelle vos processus fonctionnent ensemble. Les systèmes de processus métier dans le domaine de la qualité procurent les avantages suivants :

Ils proposent un modèle de l’entreprise : Le système de processus contribue à cartographier le fonctionnement de votre entreprise. Une fois publié et diffusé, il permet à tous les collaborateurs de l’entreprise de partager des hypothèses fondamentales concernant le...

À propos de l’auteur

Paula K. Berman, qui détient la certification Six Sigma Black Belt, a travaillé sur les systèmes qualité au sein d’entreprises de toutes tailles et dans différents secteurs.