La science surprenante des réunions

Comment mener votre équipe vers la performance optimale

Oxford UP, 2019

15 min. de leitura

10 Ideias Fundamentais

Texto disponível

Sobre o que é?

Économisez du temps et de l’énergie en animant des réunions plus productives (au fait, saviez-vous que les réunions les plus efficaces durent 48 minutes ?)

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Classement éditorial

Na getAbstract, resumimos os livros* que ajudam as pessoas a entenderem o mundo, tornando-o um lugar melhor. Tudo o que selecionamos para a nossa biblioteca deve se destacar em uma das duas qualidades principais a seguir:

Esclarecedor – Você vai aprender conteúdos que vão ajudar você a tomar decisões melhores.

Útil – Você vai seguir conselhos práticos que vão ajudar você a se aprimorar no que faz.

Classificamos cada conteúdo em uma escala de 1 a 10 em relação a estas duas qualidades principais. As nossas avaliações ajudam você a escolher os títulos para a sua lista de leitura, indo de robusto (5) a brilhante (10). Os livros que classificamos abaixo de 5 não são resumidos. A seguir, confira o significado de cada nível da avaliação:

10 – Brilhante. Um livro útil e/ou esclarecedor que, além de atender aos mais elevados padrões em todos os aspectos pertinentes, destaca-se até mesmo entre os melhores. Ele se torna muitas vezes um clássico instantâneo e uma leitura obrigatória para qualquer pessoa.
9 – Superior. Um livro útil e/ou esclarecedor que é extremamente completo, tem muitos pontos fortes e nenhuma deficiência a ser mencionada.
8 – Muito bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que tem um número substancial de qualidades notáveis sem se sobressair em todas as áreas. Apresenta as últimas descobertas em um tópico e é escrito por um especialista renomado, mas carece de um pouco de estilo.
7 – Bom. Um livro útil e/ou esclarecedor que combina dois ou mais pontos fortes notáveis; por exemplo, contém ideias incomumente novas e as apresenta de uma maneira envolvente.
6 – Notável. Um livro útil e/ou esclarecedor que se destaca por pelo menos um aspecto; por exemplo, é particularmente bem estruturado.
5 – Robusto. Um livro útil e/ou esclarecedor, apesar das suas deficiências óbvias. Por exemplo, pode oferecer conselhos decentes em algumas áreas, ao mesmo tempo que é repetitivo ou normal demais em outras.

*A getAbstract resume muito mais do que apenas livros. Analisamos todo tipo de conteúdo que possa interessar ao nosso público: além de livros, resumimos também artigos, relatórios, video talks e podcasts. O que apresentamos aqui sobre os livros se aplica a todos os formatos cobertos.

Caractéristiques

Pratique
Bien structuré
Exemples concrets

Embora a classificação indique a qualidade de um livro de acordo com nossos dois critérios principais, ela não diz muito sobre suas características definidoras específicas. Portanto, utilizamos um conjunto de 20 qualidades para caracterizar cada livro de acordo com os seus pontos fortes:

Aplicável – Você vai receber conselhos que podem ser aplicados diretamente no local de trabalho ou em situações cotidianas.
Analítico – Você vai entender o funcionamento interno do assunto.
Conhecimento Contextualizado – Você vai obter conhecimentos contextuais como um modelo para ação ou análise consciente.
Controverso – Você vai ser confrontado com opiniões capazes de gerar debates fervorosos.
Audaz – Você vai encontrar argumentos que podem romper com perspectivas predominantes.
Abrangente – No resumo vão ser abordados todos os aspectos do assunto.
Exemplos Práticos – Você vai receber conselhos práticos ilustrados com exemplos práticos ou histórias do mundo real.
Eloquente – Você vai desfrutar de um texto extremamente bem escrito ou apresentado.
Cativante – Você vai querer ler ou assistir o conteúdo até o final.
Revelador – Você vai ter acesso a ideias altamente surpreendentes.
Para Iniciantes – Você vai encontrar uma boa cartilha caso seja um aprendiz com pouca ou nenhuma experiência/conhecimento prévio.
Para Especialistas – Você vai obter os conhecimentos ou instruções de alto nível que necessita como especialista.
Hot Topic – Você vai estar no meio de uma questão altamente debatida.
Inovativo – Você vai receber ideias e insights mais recentes sobre novos produtos ou tendências.
Conhecimento de Causa – Você vai ter o privilégio de aprender com alguém que conhece profundamente o assunto.
Inspirador – Você vai querer colocar em prática imediatamente o que acabou de ler.
Panorama Geral – Você vai receber uma abordagem ampla do assunto, na qual todos os seus principais aspectos são mencionados.
Baseado na Ciência – Você vai obter fatos e números baseados em pesquisas científicas.
Visionário – Você vai ter uma ideia do futuro e do que isso pode significar para a sua vida.
Bem-estruturado – Você vai receber um conteúdo particularmente bem organizado para facilitar o seu entendimento ou aplicação.

Commentaires

De nombreux managers considèrent les réunions inefficaces, infructueuses et stériles comme un mal nécessaire du monde professionnel. Steven G. Rogelberg, enseignant et consultant, infirme cette hypothèse et explique comment arrêter de perdre du temps et de l’énergie en animant des réunions plus productives. Au lieu de supprimer les réunions, affirme l’auteur, efforcez-vous plutôt d’améliorer leur efficacité en les concevant et en les organisant avec attention et intelligence. Rogelberg suggère de privilégier les ‘réunions debout’, un format plus bref qui offre des avantages pour la santé, de la satisfaction et une plus grande efficacité. Adoptez ses stratégies judicieuses pour améliorer votre culture des réunions.

Résumé

Admettez que les réunions puissent être source de frustration. Évaluez les vôtres pour y apporter des améliorations.

Nous avons tous besoin de nous réunir pour des discussions d’équipe, pour l’homogénéité entre départements et pour les prises de décisions en groupe. Mais nous devons le faire de manière efficace, car les réunions peuvent être source de frustration, plus particulièrement lorsqu’elles font perdre du temps et de l’énergie en raison d’une culture de réunion inadéquate.

Considérez les coûts d’opportunité : au lieu d’être coincé avec vos collègues dans une réunion, vous pourriez tous consacrer du temps au ‘vrai’ travail. Si votre entreprise gère les réunions de manière efficace, celles-ci peuvent améliorer la productivité et la cohésion organisationnelle. Dans le cas contraire, les réunions augmentent les coûts. En 2014, les réunions ont coûté environ 1,4 billion de dollars à l’économie américaine, soit environ 8 % de son PIB cette année-là.

Plutôt que de supprimer les réunions, efforcez-vous plutôt de régler vos problèmes en la matière à l’aide de la science.

Les collaborateurs...

À propos de l’auteur

Steven G. Rogelberg est professeur de sciences organisationnelles, management et psychologie à l’Université de Caroline du Nord, à Charlotte. Il est chercheur, enseignant et consultant spécialisé en science des réunions auprès de grandes entreprises.